Syftet med examensarbetet har varit att skapa en kravspecifikation för ett system som ska underlätta det administrativa arbetet för förskolepedagoger. En undersökning av förskolors verksamhet har bland annat visat att förskolor har olika arbetssätt kring det administrativa arbetet. Undersökningen har genomförts med hjälp av studiebesök, intervjuer och ett frågeformulär fokuserat på schemaläggning av barn och personal, samt frånvaro- och närvarorapportering och har genomförts för att få en inblick i verksamheten och för att förstå vilka utmaningar förskolepedagoger ställs inför. Resultatet av undersökningen har bland annat visat att det är svårt att uttala en generell tidsåtgång när en ny schemasammanställning ska utföras vilket beror på att perioden för schemasammanställningen varierar mellan förskolorna men det kan även bero på att den person som utför sammanställning varierar från gång till gång eller att rutinerna varierar mellan förskolor. Därav är det svårt att uttala en generell tid förskolor kan spara genom att använda systemet. Dock har förskolorna gemensamt att schemasammanställningen tar tid. Det system som implementerats i undersökningen eliminerar denna tid eftersom schemasammanställningen utförs automatiskt. Undersökningen visade även att en majoritet av förskolepedagogerna anser att hanteringen av barnens/personalens schema tar mest tid inom administrationen. Med hjälp av det system som utvecklats i undersökningen behöver förskolepedagoger inte längre tänka på schemasammanställningen av barnens schema och föräldrar kan anmäla frånvaro via webben istället för att ringa till förskolan. Tillsammans med Solgläntas förskola har användarberättelser skapats. Dessa har implementerats i ett system bestående av en server, hemsida och en Androidapplikation. Resultatet av systemet är en hemsida där föräldrar kan schemalägga sina barn och en Android-applikation som förskolepedagoger kan använda för att ta del av bland annat schemaförslag och kontaktinformation.