Mid Sweden University

Bakgrund

Arbetstiden inom akademin karakteriseras ofta av många och olika arbetsuppgifter samt ständiga avbrott i arbetet. Det gör den akademiska arbetstiden fragmenterad. För att skapa sammanhängande tid avsätter, till exempel medarbetare därför ofta tid i sina kalendrar för olika arbetsuppgifter. Det kan dock leda till suboptimering och en än mer fragmenterad arbetstid för kollegor. Ett sätt att komma till rätta med detta kan vara att enas om kollektiva strategier för hur medarbetare tillsammans kan skapa sammanhängande tid och därmed förbättra sin gemensamma arbetsmiljö.

Syfte

Syftet med studien var att enas om kollektiva strategier för att öka den sammanhängande akademiska arbetstiden och därmed förbättra den gemensamma arbetsmiljön vid en enhet på ett universitet.

Metod

Inom ramen för ett internt projekt med målet om att förbättra arbetsmiljön,så träffades lärare och forskare vid en enhet på ett universitet vid tre tillfällen för att diskutera kollektiva strategier för en ökad sammanhängande arbetstid. Träffarna, i form av workshoppar faciliterades av två projektmedlemmar från det interna projektet och genomfördes enligt följande:• I workshop 1 fick medarbetare, både individuellt och i grupp, reflektera utifrån frågeställningarna: Vad ser du för orsaker till fragmentisering? och Hur gör du för att skapa sammanhängande tid? Reflektionerna skrevs ned på post-it lappar som sattes upp på en vägg och diskuterades. Därefter kategoriserade de två projektmedlemmarna post-it lapparna och gav kategorierna övergripande rubriker.

• Workshop 2 genomfördes i hybrid format och utgick från resultatet från workshop 1. Syftet var att tillsammans i arbetsgruppen identifiera och prioritera kollektiva strategier för att skapa gemensam sammanhängande arbetstid. Medarbetarna delades upp i tre grupper. Inom varje grupp prioriterades först, enskilt och sedan i grupp, de tre viktigaste kollektiva strategierna från workshop 1. Övningen genomfördes på en digital arbetsyta i Mural.• Workshop 3 utgick från resultatet från workshop 2 samt från en enkät som medarbetarna besvarat gällande teamarbetet i arbetsgruppen. Syftet med workshopen var att identifiera gemensamma spelregler och kollektiva strategier för att skapa gemensam sammanhängande tid. Varje medarbetare fick visualisera och skriva ned en eller flera spelregler för att skapa gemensam sammanhängande tid (kollektiva strategier). Medarbetarna berättade sedan om sina bilder. Berättelserna noterades också på post-it lappar och sattes upp på en vägg i workshoplokalen. Workshopen avslutades med att deltagarna gemensamt enades om två spelregler som arbetsgruppen kunde börja tillämpa direkt. 

Resultat

Resultatet från workshoparna var flera, dels bidrog diskussionerna från workshoparna till en ökad insikt och förståelse för varandras arbete, dels till ett antal konkreta gemensamma spelregler och kollektiva strategier som arbetsgruppen kunde börja tillämpa för att skapa gemensam sammanhållen arbetstid. Workshopparna mynnade också ut i ett arbetssätt för hur arbetsgruppen kan arbeta för att öka den gemensamma sammanhängande tiden. Ett arbetssätt som kan vara möjligt att använda även i andra typer av verksamheter för att minska fragmentering av arbetstid.Nästa steg för arbetsgruppen blir att tillämpa och utvärdera hur de kollektiva strategierna påverkat den gemensamma arbetsmiljön.