Mid Sweden University

miun.sePublications
Change search
ExportLink to record
Permanent link

Direct link
BETA

Project

Project type/Form of grant
Project grant
Title [sv]
Vad bevaras i arkiven? Informationsvärdering, gallring och bevarande i svenska arkiv 1980-2010
Title [en]
What is kept in the archives? Appraisal practises in Swedish archives 1980-2010
Abstract [sv]
En rad spännande studier har under senare tid bedrivits om hur historien beskrivits och förmedlats av exempelvis museer, forskare, författare och hembygdsföreningar. Däremot har arkivväsendets helt avgörande roll för att forma vår tids kulturarv för framtiden ägnats märkligt liten uppmärksamhet. Detta projekt vill bidra till att fylla denna lucka, genom att studera besluten inom svensk dokumenthantering och arkivbildning under de senaste 30 åren angående vad som ska bevaras och vad som ska förstöras - gallras. Vilka handlingar bevaras, varför och för vem? Jag tänker både studera offentlig sektor (stat och kommun) och enskild sektor (förenings- och näringslivsarkiv), för att utröna likheter och skillnader dem emellan. Det är bl.a. intressant med tanke på de skilda juridiska förutsättningarna. Den offentliga sektorn är starkt reglerad av offentlighetsprincipen och arkivlagen: varje beslut om gallring av allmänna handlingar måste ytterst sanktioneras av arkivmyndigheter (Riksarkivet på statlig nivå). Samtidigt betonar arkivlagen att man måste beakta ‚Äùforskningens intresse‚Äù när man väljer vad som ska bevaras, och det slås fast att myndighetsarkiven är en del av det ‚Äùnationella kulturarvet‚Äù. Men hur tolkas detta vid de faktiska besluten om bevarande eller gallring? Och på vilka sätt utmärker sig de enskilda arkiven, där det finns en helt annan frihet såväl att förstöra handlingar som att bedriva en mer aktivt bevarande arkivverksamhet som angränsar till museernas roll?
Abstract [en]
This investigation on appraisal practises in Swedish archives 1980-2010 stands in the conjunction between archival science and the research on heritage and memory processes. While there are innumerable studies on e.g. the role of museums in the latter, we know remarkably little about the archives, even though the archival system has a tremendous role in shaping the source material for the future. There it is ultimately determined what records that are to be left for future generations, thanks to its everyday appraisal activities.Therefore, a concrete analysis on what has been kept, why, and for whom, will highlight in what ways actual appraisal practises are influenced by overall societal ideas on heritage and memory. The relative importance of legal and institutional frameworks is also analysed, thanks to a comparative approach where appraisal in the state, the municipal and the non-public sector are all examined. Laws heavily regulate the public sector - in general terms every deletion of public records must be sanctioned by authorities. The Swedish Archives Act emphasises that the research interest has to be accounted for when deciding what to preserve, and it adds that the official archives are part of the national heritage. How is this implemented in actual appraisal practises? In what ways differ archives in the non-public sector, where the freedom is wider both to destroy records and to pursue documentary activities that border on the role of museums?
Co-InvestigatorEdquist, Samuel
Principal InvestigatorEdquist, Samuel
Coordinating organisation
Uppsala University
Funder
Period
2012-01-01 - 2014-12-31
National Category
History
Identifiers
DiVA, id: project:6990Project, id: P11-0640:1_RJ

Search in DiVA

History

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar