miun.sePublikationer
Ändra sökning
Avgränsa sökresultatet
12 1 - 50 av 63
RefereraExporteraLänk till träfflistan
Permanent länk
Referera
Referensformat
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Annat format
Fler format
Språk
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Annat språk
Fler språk
Utmatningsformat
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Träffar per sida
  • 5
  • 10
  • 20
  • 50
  • 100
  • 250
Sortering
  • Standard (Relevans)
  • Författare A-Ö
  • Författare Ö-A
  • Titel A-Ö
  • Titel Ö-A
  • Publikationstyp A-Ö
  • Publikationstyp Ö-A
  • Äldst först
  • Nyast först
  • Skapad (Äldst först)
  • Skapad (Nyast först)
  • Senast uppdaterad (Äldst först)
  • Senast uppdaterad (Nyast först)
  • Disputationsdatum (tidigaste först)
  • Disputationsdatum (senaste först)
  • Standard (Relevans)
  • Författare A-Ö
  • Författare Ö-A
  • Titel A-Ö
  • Titel Ö-A
  • Publikationstyp A-Ö
  • Publikationstyp Ö-A
  • Äldst först
  • Nyast först
  • Skapad (Äldst först)
  • Skapad (Nyast först)
  • Senast uppdaterad (Äldst först)
  • Senast uppdaterad (Nyast först)
  • Disputationsdatum (tidigaste först)
  • Disputationsdatum (senaste först)
Markera
Maxantalet träffar du kan exportera från sökgränssnittet är 250. Vid större uttag använd dig av utsökningar.
  • 1.
    Agius, Eva
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Handläggares praktiska makt över bevarande och gallring: En studie hos svenska statliga myndigheter2016Självständigt arbete på avancerad nivå (magisterexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    I och med att det finns en möjlighet till otillåten gallring, och därmed risk för allmänhetens bristande insyn i svenska statliga myndigheters verksamhet, var syftet med denna uppsats att se i vilken utsträckning en handläggare har praktisk makt över bevarande och gallring hos svenska statliga myndigheter. Vidare var uppsatsens syfte att redovisa vilka faktorer i myndigheternas egen verksamhet som bidrog till utfallet av hur handläggare hanterade bevarande och gallring.

     

    Som metod har intervjuer gjorts med arkivarier och handläggare på två olika svenska statliga myndigheter för att se om myndigheternas verksamheter påverkade hur handläggare valde att bevara eller gallra handlingar som de hanterade. I undersökningen deltog en mindre myndighet och en större myndighet med syftet att undersöka om olika verksamheter kunde påverka vem som hade den praktiska makten över bevarande och gallring hos myndigheterna.

     

    Som teorimodell användes verksamhetsteorin och verksamhetssystemet för att systematisera och redovisa resultaten av undersökningarna. Ännu en teorimodell som lyftes fram i uppsatsen var Records Continuum Model som visade på informationens olika dimensioner och vikten av att fånga och organisera handlingar så att det finns en möjlighet att tillgängliggöra dem.

     

    De två fallstudierna visade att det förekom att handlingar inte hanterades efter de regler och rutiner som tagits fram för den ena av myndigheterna. Resultatet visade också att hur verksamheten såg ut hos myndigheten starkt påverkade den praktiska makten som handläggare gavs för att ta ställning till bevarande och gallring av vissa handlingar. Resultatet visade att för en myndighet med många anställda och större informationsflöden har arkivarien svårt att nå ut med information och rutiner på ett bra sätt och handläggare hade mindre tid till att värdera informationen.

  • 2.
    Anderson, Karen
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Archival Education2015Ingår i: Encyclopedia of Archival Science / [ed] Luciana Duranti, Patricia C. Franks, Lanham, Maryland: Rowman & Littlefield Publishers, 2015, s. 42-46Kapitel i bok, del av antologi (Övrigt vetenskapligt)
    Abstract [en]

    The purpose of this Encyclopedia is to present the various and evolving interpretations and perspectives on archival concepts, principles and practices.It is designed to aggregate the views of contemporary, well-established and highky regarded archival scholars and professionals and those of new and aspiring scholars and professionals into one, comprehensive work describing past achievements and leading the archival field toward the future.

  • 3.
    Anderson, Karen
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Building trust and confidence through sustainable information systems research: Towards a common future2015Ingår i: INFuture 2015: e-Institutions - Openness, Accessibility, and Preservation / [ed] Karen Anderson, Luciana Duranti, Rafal Jaworski, Hrvoje Stancic, Sanja Seljan, Vladimir Mateljan, Zagreb: Department of Information and Communication Sciences, Faculty of Humanities and Social Sciences, University of Zagreb , 2015, s. 9-18Konferensbidrag (Övrigt vetenskapligt)
    Abstract [en]

    The Information Systems research group at Mid Sweden University is the result of four separate groups, spread across three disciplines, artificially thrown together because we didn’t seem to fit into other developed research groups. What we were seen to have in common was ‘information’. The disciplines are: Archives and Information Science, Business Management and Organization, and Informatics.

    Shortly after this uncertain start, the University launched a demanding internal process for Assessment of Research and Coproduction (ARC13) over the previous five years. We didn’t have that much past together, so we set out to build ourselves a future, exploring our common interests as we gathered data for the evaluation. We pooled our research, hired a facilitator to help with a SWOT analysis, built trust within the group and achieved a remarkably good report from the external assessors. Participation in the multidisciplinary InterPARES Trust in Digital Records in an Increasingly Networked World Project has been an inspiring factor in the Archives and Information Science contribution to our new collaboration. Our Information Systems research group now focuses on five research challenges: Information value, quality, accessibility, sustainability and trustworthiness.  Now we are having fun exploring the possibilities, confident that our InfoSys research group has its own sustainable future.

  • 4.
    Anderson, Karen
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    e-Institutions: Openness, Accessibility, and Preservation2015Proceedings (redaktörskap) (Refereegranskat)
  • 5.
    Anderson, Karen
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Recordkeeping definitions in legislation:: a conceptual step towards smoothing business interaction in the digitally networked world?2013Ingår i: Archives: the Future: Australian Society of Archivists 2013 Conference / [ed] Shapley, Maggie, Canberra, 2013Konferensbidrag (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
    Abstract [en]

    Legislation is important to recordkeeping strategies and requirements, since it determines which records are needed for legally legitimate actions. Yet the concepts of a document, a record, a case, a transaction, etc., are frequently defined differently in various laws even within national boundaries and are urgently in need of harmonization to minimize complications and barriers to e-business transactions.

    Every country has its own legislation system which has been adjusted over time in correlation to national context and its surrounding society (Duranti, 1989-1990, p. 5). Duranti and Goh (2012) provided sound arguments as to why it is important to ensure national archival legislation keeps pace with our digitally networked society with its increasingly blurred borders. In addition to their own national law, members of the European Union (EU) are obliged to follow EU-legislation requirements. There are three types of EU legislation: regulations, directives and decisions. A regulation is applicable in all EU countries. Directives are general rules. A decision is a stipulation of issues of concern for specifically mentioned persons or organizations (European Commission, 2013).  Recommendations and statements are not binding, but may, for example, be used by the EU as support in interpretation of EU-legislation (Sveriges Riksdag, 2013). Hence, within public organizations, there is a close relation between records, recordkeeping processes, legislation and accountability.  Yet research in Sweden has shown that 24/7 e-service web-interfaces serving e-government strategies and ambitions are sometimes developed without consulting recordkeeping professionals, in ignorance of legal requirements for capture of records and that preservation issues are rarely considered when acquiring new digital systems (Kallberg, Svärd and Sundberg, 2010). Several other European studies also identify a lack of recordkeeping awareness within public organizations (Barata, 2004; Valtonen, 2007; Shepherd, Stevenson, & Flinn, 2009; Riksarkivet, 2010). However, there is currently a strong European political ambition to implement eGovernment services, which aims to promote cross-border business development. On the other hand, this challenges archival thinking to meet business, technological and legal requirements stipulated for each country. Varying legal definitions used can cause major problems for transactions both within a country and across national borders, even in something as seemingly simple as exchanging e-invoices. This paper will discuss an approach to identifying a way forward for harmonizing legislation that contains recordkeeping requirements across the EU.

    • Identifying the range of / types of laws within countries and EU that define a record
    • Using the ICA multilingual terminology database, to check and add to definitions already found there
    • Checking against definitions found in international standards.

    Research towards harmonizing these crucial definitions will be very challenging, given linguistic and cultural differences but the ICA multilingual terminology database is a potential vehicle for checking existing usage, adding to the definitions and quotations from legalislation and the literature already found there and adding new terms. The foundation version of the ICA-funded Terminology Database, developed as an ICA Section for Archival Educators’ project led and hosted by the University of British Columbia, contains definitions with examples of usage for an initial 300 archival terms across 16 languages. It is planned for public release in the first half of 2013.

    References

    Barata, K. (2004). Archives in the Digital Age. Journal of the Society of Archivists, 25(1), 63-70.

    Duranti, L. (1989-1990). Diplomatics: New Uses for an Old Science (Part II). Archivaria, 29, 4-17.

    European Commission (2013). Legislation Retrieved 5 February, 2013, from http://ec.europa.eu/legislation/index_en.htm

    Goh, E., Duranti, L. and Chu, S. (2012). Archival legislation for engendering trust in an increasingly networked digital environment. Paper presented at A climate of change: International Council on Archives Congress, Brisbane, 20-24 August, 2012. Retrieved 3 March 2013 from: http://www.ica2012.com/files/data/Full%20papers%20upload/ica12Final00287.pdf

    Kallberg, M. , Svärd, P. & Sundberg, H. (2010). Improving Local Government - A Survey of Problems.  Proceedings of the IADIS International Conference e-Society 2010. pp. 76-84.

    Riksarkivet (2010). Rapport rörande enkätundersökning - myndigheters hantering av elektroniska handlingar. Stockholm: Riksarkivet.

    Shepherd, E., Stevenson, A., & Flinn, A. (2009). The Impact of Freedom of Information on Records Management and Record Use in Local Government: A Literature Review. Journal of the Society of Archivists, 30(2, October ), 227-248.

    Sveriges Riksdag (2013). EU-upplysningen Retrieved 6 February, 2013, from http://www.eu-upplysningen.se/Om-EU/Om-EUs-lagar-och-beslutsfattande/EU-rattsliga-principer/

    Valtonen, M. R. (2007). Documentation in pre-trial investigation, A study of using the records continuum model as a records management tool. Records Management Journal, 17(3), 179-185.

  • 6.
    Anderson, Karen
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Bastian, Jeannette A
    Simmons College, Graduate School of Library and Information Science.
    Flinn, Andrew
    University College London.
    Mapping international core archives curriculum2013Ingår i: ICA-SAE Conference papers: Innovation and Engagement in Archival Education.: 3rd Asia Pacific Conference on Archival Education / [ed] Ricardo L. Punzalan, International Council on Archives, Section for Archival Education and Training , 2013Konferensbidrag (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    This paper explores the possibilities for international common core curricula across archival education programmes in three ways. Three universities’ existing but independently developed curricula are analysed to identify common core content. The development of the programmes over time is also described noting some of the influences that have contributed to the current content of the three programmes.            A survey of the views of archival educators on the possibilities and the barriers to developing and sharing courses internationally was also conducted. Some attempts to cooperatively develop shared courses across international borders are also described, demonstrating that collaboration between archival educators is in progress.

  • 7.
    Anderson, Karen
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Engvall, Tove
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Klett, Elisabeth
    Open data through the archive: A new role for archivists2014Konferensbidrag (Övrigt vetenskapligt)
    Abstract [en]

    The role of the archivist in exploiting and accessing open data as public records in an open government environment is explored.  The possible role, responsibilities and mandate of an archivist in this new public sector context are examined. Necessary knowledge, skills and competence are identified. 

    Content:

    Expectations of a more proactive release of public records and technical developments that support new ways of publishing and reusing digital information, for example as open data on the internet, create new challenges and change the way public records are managed and made accessible to citizens, which will also involve new professions in the management of records. Fundamentally this raises questions of how, in this new management environment, the trustworthiness of the records could be maintained and how the archives and records management profession could contribute to this, related to other professionals involved in these processes.

    In Sweden there is a long tradition of openness and citizens´ right to access public records. But with the implementation of e-government follows a new perception of what openness means and “open government” is a concept that seems to go further and be more proactive. A part of this study will be to analyze and define what is meant by ‘open government’ and ‘open data’ as they are used in Sweden, i.e. how ‘open data’ differs from ‘public records’ for example. In Sweden there is no formal records manager profession, but the archivist often does the corresponding work. That is why this project also includes the archivists´ role in the open government environment.

    This study will reflect upon the archivists´ role in this process and what is needed to ensure a trusted proactive release of public records. To identify what skills, guidelines, knowledge and mandate are needed. The study will focus on StockholmCity’s work on open data, which is an important part of the open government agenda, through the perspective of Stockholm City Archives.

    Scientific contribution:

    Case study methods are used to examine the role of the archivist in the domain of access to public records in an open government and open data environment. The study examines what role an archivist in the public sector currently has, and what knowledge, skills and competence are needed for these new challenges.

    Interpretation of existing work and the perception of the situation by practicing archivists in this changing environment provide valuable data. The case study is based on the City of Stockholm because it is quite progressive in its work on open data. It is now running an open data project, in which the Stockholm City Archive plays an active role. The role of the archivist in practice, experiences and possible needs and missing factors will be explored. Data will be collected by interviews and text analysis. Needed strategies and guidelines will be identified.

  • 8.
    Anderson, Karen
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Oliver, G.
    School of Information Management, Victoria University of Wellington, PO Box 600Wellington, New Zealand .
    Yakel, E.
    School of Information, University of Michigan, 105 South State Street, 4323 North QuadAnn Arbor, MI, United States .
    In Memoriam: Terry Cook (1947–2014)2014Ingår i: Archival Science, ISSN 1389-0166, E-ISSN 1573-7500, Vol. 14, nr 3-4, s. 205-206Artikel i tidskrift (Övrigt vetenskapligt)
  • 9.
    Anderson, Karen
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Samuelsson, Göran
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Berggren, Stefan
    Kommunarkivet Härnösand.
    Kallberg, Maria
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Olsson, Annalena
    Riksarkivet.
    Projektet God Informationsförvaltning2016Rapport (Övrigt vetenskapligt)
    Abstract [sv]

    Detta är den första publikationen i skriftserien Arkiv- och informationsvetenskap vid Mittuniversitetet producerad av Centrum för digital informationsförvaltning (CEDIF) vid Avdelningen för Arkiv- och Datavetenskap (ADV), Mittuniversitetet. Rapporten redovisar delar av det projektarbete som genomförts under namnet GoInfo (God Informationsförvaltning), under åren 2012-2015 med medel från Länsstyrelsen Västernorrland, Mittuniversitetet, Härnösands kommun och Riksarkivet Härnösand. Skriftserien är inspirerad av den tidigare rapportserien Arkiv-och informationsvetenskap vid Mitthögskolan, som utkom med sex nummer åren 1999-2000. I förordet till det första numret skrev redaktör Torbjörn Kjölstad “Det är vår förhoppning att rapportserien skall kunna förmedla en del av arkiv- och informationsvetenskapliga verksamheten vid Mitthögskolan. Vi har naturligtvis en strävan att presentera nya resultat inom detta mycket breda forskningsområde men också – och väl så viktigt – nya problemställningar och metodiska experiment”1. Vårt mål med den aktuella serien är densamma som i den tidigare: att dela med oss och sprida resultaten av vår forskning och kunskap.Ämnet arkivkunskap och dokumenthantering startade läsåret 1988/89 som en grundkurs vid Högskolan i Sundsvall/Härnösand, som senare blev Mitthögskolan. 1997 bedömde Högskoleverket att det uppfyllde kraven för magisterutbildning och magisterexamen och samma år ändrades benämningen till arkiv- och informationsvetenskap och år 2005 blev Mitthögskolan fullvärdigt universitet - Mittuniversitetet. Sedan universitet har fått ett allt större fokus på forskning så har också vårt ämne försökt att etablera en mer uttalad forskningsplattform. Det första större projekt ”Framtidens Arkiv” kom också att utgöra startskott för en rekrytering av en professur som tillsattes 2008. I Framtidens Arkiv rekryterades också ett par doktorander Erik Borglund och Lena-Maria Öberg som i anslutning till det projektet och via projekt som Bygga Villa och SMEdoc också disputerade.2 I slutet av 2009 beviljades medel till projekt CEDIF, som fick stöd av EU Europeiska regionala utvecklingsfond, Länsstyrelsen Västernorrland, Mittuniversitetet, Härnösands kommun och Sundsvalls kommun 2009-2012. Projektet syftade till att utveckla modeller för effektiv och långsiktig förvaltning av information inom framför allt offentlig sektor men även privat näringsliv. Inom detta projekt rekryterades doktorander Maria Kallberg och Proscovia Svärd. Maria Kallberg avslutade i december 2013 sin forskarutbildning inom GoInfo med avhandlingen ’The Emperor’s New Clothes’ - Recordkeeping in a New Context3, och samtidigt vinnare av Bureanska priset vid Mittuniversitetet. 2009 doktorerade Anneli Sundqvist med avhandlingen Search Processes, User Behaviour and Archival Representational Systems4.När detta skrivs är totalt tre doktorander aktiva vid avdelningen. Inom GoInfo har Ann-Sofie Klareld varit aktiv som doktorand. Ämnet arkiv- och informationsvetenskap har växt och mognat sedan starten 1988-1989. Utbildningen på grund- och masternivå har utökats med utbildning på forskarnivå och ett forskningsprogram.Sidorna som följer innehåller summeringar och reflektioner från GoInfo. Först ut är projektledaren Göran Samuelsson, som inleder med en övergripande beskrivning. Kapitlen som följer speglar GoInfos delprojekt och forskningsresultat. Ann-Sofie Klareld har skrivit om Arkivets roll inom e-förvaltningen. Sedan får vi insikter från Ann-Sofie Klareld och Annalena Olsson, (Riksarkivet i Härnösand) om Arkivmyndighetens roll i samarbets- och utvecklingsprojekt, utifrån Riksarkivets deltagande i flera projekt, inte minst e-ARD5, sponsrat av e-Delegationen. Karen Anderson och Göran Samuelsson presenterar i kapitlet Omvärldsanalys och teoretiska utgångspunkter de influenser som påverkat vår forskning, som bland annat haft en bas i den modell för informationsförsörjning som utvecklats av Göran Samuelsson. Kapitlet innehåller även några preliminära tankar om hur vi kan använda modellen i anslutning till de mer teoretiska modeller som används inom arkivvetenskap och praktik som; livscykelmodellen, Records Continuum modellen och OAIS-modellen. I kapitlet Myndighetsnätverket och GoInfo, rapporterar Ann-Sofie Klareld om hennes aktionsforskning och utmaningen att balansera rollen som forskare med förväntningar på verksamhetsutveckling. De följande tre kapitlen presentera mer konkreta forskning- och utvecklings ansatser i den kommunala miljön med ett stort fokus på GoInfos samverkans partner Härnösands kommun. Göran Samuelsson och Stefan Berggren ger ett Förslag till modell för strategiarbete för god informationsförvaltning, med användning av några av standarderna kring verksamhetsinformation bland annat ISO/SS 30300 och Riksarkivets RA FS 2009:16.Maria Kallberg skriver om Centraliserad diariefunktion, ett projekt som hon initierade i sin roll som kommunarkivarie i Härnösands kommun och sedan fortsatte att utforska som en del av sitt doktorandprojekt. Stefan Berggren, nuvarande kommunarkivarie i Härnösands kommun, och Göran Samuelsson beskriver sedan arbetet med hantera kommunens lönedata och hur man integrerar den nuvarande digitala hanteringen med äldre pappersbaserade informationen i kapitlet Lönedatafångst. I detta arbete har man försökt att praktiskt tillämpa de framtagna de förvaltningsgemensamma specifikationer för personalsystem (FGS Personal), som togs fram under e-ARD projektet. I ett avslutande avsnitt skriver Göran Samuelsson om Bevarande av geodata, ett alltmer viktigt område eftersom ’everything happens somewhere’ och att dessa data integreras med alltfler verksamhetssystem.Vår förhoppning är att du som läsarna ska kunna dra nytta av och även hämta kunskap från vår forskning, samt inspireras och utmanas att delta och bidra till den framtida arkiv- och informationsvetenskapliga forskningen.

  • 10.
    Asproth, Viveca
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för data- och systemvetenskap.
    Borglund, Erik
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Öberg, Lena-Maria
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för data- och systemvetenskap.
    Training exercises for crisis management training in intra-organizational settings2013Ingår i: ISCRAM 2013 Conference Proceedings - 10th International Conference on Information Systems for Crisis Response and Management / [ed] T. Comes, F. Fiedrich, S. Fortier, J. Geldermann and T. Müller, KIT Publishers, 2013, s. 105-109Konferensbidrag (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    In this article the focus is how to train collaboration and communication between emergency authorities in two countries (Norway and Sweden) by using a web-based tool supporting tabletop like exercises. The exercises are accomplished in three steps: Scenario design; exercise design and realization; and evaluation to examine the results of the exercises and for feedback to new scenario designs. The software ties all three steps together. The process is iterative, and involves users from each emergency authority. The preliminary results after two years show that the approach is promising. To be able to better foresee what will happen during an exercise the need for a simulator has appeared as one desirable and possible direction for further research.

  • 11.
    Borglund, Erik A. M.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    What about trust in the cloud?: Archivists’ views on trust2015Ingår i: Canadian journal of information and library science, ISSN 1195-096X, E-ISSN 1920-7239, Vol. 39, nr 2, s. 114-127Artikel i tidskrift (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    More and more information is “going to the cloud,” including records and archives. This article focuses on understanding trust-in-cloud solutions from an archivist’s perspective, exploring whether cloud computing has changed the archivist’s role and how archivists respond to cloud-related problems and challenges. Twelve archivists in Sweden were interviewed in Swedish. They describe changes in their role due to cloud computing and services in the domain of archival science. Their role has changed from being reactive to becoming proactive, guarding not only the organization’s needs and assets but also its archival records. Working proactively implies guaranteeing that requirements are updated and that contracts and agreements between the organization and cloud service provider are correct. The research shows that trust consists of several dimensions and cannot be easily achieved with technical solutions. Organizations’ risk-tolerance levels have also changed to take advantage of the benefits and savings that cloud services provide for organizations.

  • 12.
    Borglund, Erik A. M.
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Engvall, Tove
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Authenticity in open data: contributions from archival science2016Ingår i: Pre-ICIS Workshop on E-Government, 2016Konferensbidrag (Refereegranskat)
  • 13.
    Borglund, Erik A. M.
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Engvall, Tove
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Open data?: Data, information, document or record?2014Ingår i: Records Management Journal, ISSN 0956-5698, E-ISSN 1758-7689, Vol. 24, nr 2, s. 163-180Artikel i tidskrift (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    Purpose – The aim of the article is to investigate what characterizes the information constructs that the archival discourse and the open data discourse communicate in text, and what their similarities and differences are. This article proposes that it is possible to see the open data initiative and modern archival practice as two discourses that have used different terminology to express and communicate their messages in the literature. In this article, we have applied a hypothesis-like assumption that the information constructs used in open data are actually nothing other than records, as they are in the archival discourse. Design/methodology/approach – This article is based on a mixed method approach.Aquantitative text analysis (word count) was carried out in a large set of documents representing the open data discourse and in the archival discourse. This was followed by a qualitative text analysis. Findings – It was found that both discourses did focus on records. However, the opendata discourse very seldom used the term record, but used information and data much more frequently. The archival discourse used the term information almost as often as record. A possible adaption of communication strategies can be identified, targeting a much wider audience through a user-centered approach. This could be an indication of a change in the archival discourse, which seems to be moving from a discourse that is very much regulated by law toward a discourse that is more focused on benefit and usability. Originality/value – This research indicates that it is possible to interpret both the open data and the archival discourse as one united discourse, an effect derived from working with e-government. There is an ongoing harmonization of the words used, and in the studied archival discourse, a more user- and business-oriented focus can be seen.

  • 14.
    Borglund, Erik A. M.
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Nuldén, Urban
    Gothenburg University.
    The Soap Opera Rationale: A Complementary Information Management Construct in Police Work Practice2013Ingår i: The Evolution of Policing: Worldwide Innovations and Insights / [ed] Melchor C. de Guzman, Aiedeo Mintie Das, Dilip K. Das, CRC Press, 2013, 1, s. 61-76Kapitel i bok, del av antologi (Refereegranskat)
  • 15.
    Borglund, Erik A. M.
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Öberg, Lena-Maria
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för data- och systemvetenskap.
    Creation of an exercise scenario: A collaborative design effort2014Ingår i: ISCRAM 2014 Conference Proceedings - 11th International Conference on Information Systems for Crisis Response and Management, 2014, s. 488-492Konferensbidrag (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    To increase the preparedness Crisis response and management authorities carry out various forms of exercises. This article is based upon a three year long project named Gaining security symbiosis (GSS). The project was aiming to increase the collaboration between crisis actors in the Swedish-Norway border region through exercises. We argue that creation of scenarios is a design challenge. In the GSS project, the exercises are built upon designed scenarios, which should make the exercise realistic and make the trainee train the expected. We propose a scenario design method that is built upon an iterative approach and that includes collaboration with the actors that are involved in the exercise. The method also includes a set of characteristics that could be used to evaluate the events of the scenario. The method have been developed and refined during the project and show some promising result. There is however a need for future research when it comes to further development and evaluation of the proposed design method.

  • 16.
    Engvall, Tove
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Lack of Trust and Loss of Money: Challenges in Online Financial Trade2016Ingår i: VISION 2020: INNOVATION MANAGEMENT, DEVELOPMENT SUSTAINABILITY, AND COMPETITIVE ECONOMIC GROWTH, 2016, VOLS I - VII / [ed] Soliman, KS, INT BUSINESS INFORMATION MANAGEMENT ASSOC-IBIMA , 2016, s. 954-962Konferensbidrag (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    This research addresses challenges of trust in online financial trade. That is a pivotal factor both to clients and the business domain, and the understanding of trust is important to the realization of Europe 2020 vision to create a sustainable, smart and inclusive growth. Self-ethnography has been used to get an in-depth understanding of challenges in a real life setting, where observations, conversations and interviews have been done. Results indicate that there are severe challenges in regards to trust. Misbehavior of companies and brokers, along with patterns of fear and greed, and high risks in the way technology is used, has made many people lose big amounts of money and created a notion of distrust. A framework for trustworthiness in the business domain is required, which includes individuals, business relations as well as the technological and societal context. In this framework records management play an important role.

  • 17.
    Engvall, Tove
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Nyckeln till arkiven: En kritisk diskursanalytisk studie om interoperabilitet och kollektivt minne2014Självständigt arbete på avancerad nivå (masterexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [en]

    In the democratic process, of discussion and decision making, there is a need of reliable and authentic information. Archives are authentic and reliable information and also provides long term accessibility. But the public archives potential isn´t utilized enough at a societal level. The public archives are organized in a decentralised manner, and there are no common accesspoint at a national level. In the thesis this issue of accessibility and use at a societal level, is discussed in terms of collective memory. In a digital environment, these organizational limits could probably be overcome, but there is a need for new goals, perspectives and frameworks for the management of public archives. In an e-government context, interoperability is often mentioned in the discussion of accessibility. Interoperability could be understood as the ability of diverse organizations to interact together towards common goals, and include technological, semantic, organizational, legal and political aspects. The hypothesis like assumption of the thesis is that interoperability could contribute to making the archives a more significant part of the collective memory.The thesis uses a case study methodology, and a critical discourse textual analyses. Records Continuum Model and archival perspective about collective memory, particularly Jimersons distinction of collective memory from other types of memory, is used as a theoretical frame for the analyses. The case is the project e-archives and e-diarium, which is a Swedish E-delegation project, driven by the National Archives. Central documents from the project is analysed, as is important documents for the work on e-government for the contextual understanding.The results indicate that interoperability may contribute to making the archives a more significant part of the collective memory, practically and discursively. Practically, it provides conditions to share information and remove barriers for interaction. Discursively, it contributes to an overall perspective of public administration, and switch the view from each single organization to the citizens and the society as a whole where the information is seen as a common societal resource. Interoperability is also an important factor in the development of a common information architecture for the whole of the public administration. This change in perspective could make the archives, when included in the e-government, change perspective from the archives creators to the end users and society at large, and give more effort in making the archives accessible in the collective dimension.

  • 18.
    Engvall, Tove
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Liang, Victor
    Anderson, Karen
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    The role of the archivist and records manager in an open government environment in Sweden: InterPARES report, research project EU112015Rapport (Övrigt vetenskapligt)
  • 19.
    Engvall, Tove
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Samuelsson, Göran
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Förstudien - En effektiv digital informationshantering2015Rapport (Övrigt vetenskapligt)
  • 20.
    Erlandsson, Niklas
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Game Analytics och Big Data2016Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Game Analytics är ett område som vuxit fram under senare år. Spelutvecklare har möjligheten att analysera hur deras kunder använder deras produkter ned till minsta knapptryckning. Detta kan resultera i stora mängder data och utmaning ligger i att lyckas göra något vettigt av sitt data. Utmaningarna med speldata beskrivs ofta med liknande egenskaper som används för att beskriva Big Data: volume, velocity och variability. Detta borde betyda att det finns potential för ett givande samarbete. Studiens syfte är att analysera och utvärdera vilka möjligheter Big Data ger att utveckla området Game Analytics. För att uppfylla syftet genomförs en litteraturstudie och semi-strukturerade intervjuer med individer aktiva inom spelbranschen. Resultatet visar att källorna är överens om att det finns värdefull information bland det data som kan lagras, framförallt i de monetära, generella och centrala (core) till spelet värdena. Med mer avancerad analys kan flera andra intressanta mönster grävas fram men ändå är det övervägande att hålla sig till de enklare variablerna och inte bry sig om att gräva djupare. Det är inte för att datahanteringen skulle bli för omständlig och svår utan för att analysen är en osäker investering. Även om någon tar sig an alla utmaningar speldata ställer fram finns det en osäkerhet på informationens tillit och användbarheten hos svaren. Framtidsvisionerna inom Game Analytics är blygsamma och inom den närmsta framtiden är det nästan bara effektiviseringar och en utbredning som förutspås vilket inte direkt ställer några nya krav på datahanteringen.

  • 21.
    Gesouli, Ewa
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Arkivens förmåga att söka nya målgrupper: En studie av tre arkivs användargrupper och utåtriktade verksamhet2015Självständigt arbete på avancerad nivå (magisterexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
  • 22.
    Hellmer, Erica
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Authenticity in Electronic Archives: Securing Digital Records2015Självständigt arbete på avancerad nivå (magisterexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Abstrakt

     

    Den snabba tekniska utvecklingen har lett till ökad produktion av digitala handlingar/records och transaktioner. Inom e-arkivens domäner, har detta medfört ett ökat tryck på det tekniska området för att kunna garantera autenticitet av bevarad information över tid.          Tidsstämplingstekniker är ett sätt att säkerställa digital information för en särskild tidpunkt och kan användas för att garantera autenticitet av digital information över tid. Denna magisteruppsats undersöker funktionen tidsstämpling inom e-arkivens domäner genom en kvalitativ metod med fem semistrukturerade intervjuer av fem svenska organisationer. I undersökningen ingår också en fallstudie av det svenska innovationsföretaget Enigio Time AB för att ge en förståelse av tidsstämplingstekniker och av deras tjänst time:stamp.

    Den teoretiska utgångspunkten i denna magisteruppsats är records continuum model med dels dess syn på kontinuitet i handlingar/records och dels dess belysande av skapelseögonblicket av handlingar/records. Den internationella standarden OAIS (Open Archival Information System) används för att hantera digital information och är, i denna uppsats, använd för att analysera hanteringen i dokumenthanteringssystem inom de fem organisationerna.

                          Resultaten visar att denna snabba tekniska utveckling har komplicerat dels hanteringen i att säkerställa att digitala handlingar/records inte kan bli manipulerade eller ändrade och dels för att fortsatt kunna garantera autenticitet i ett långtidsperspektiv.

                          Undersökningen visar även att organisationerna kan garantera att det bevarade materialet inte kommer att ändras när det väl är inne i arkivet men dess autenticitet, innan de kommer innanför arkivens trösklar, kan aldrig bekräftas. I och med att den moderna tiden producerar och bevarar enorma mängder data så bör detta starta med skapelsen av ett digitalt record tillsammans med bättre strukturerad metadatascheman som är säkrade i tid.

  • 23.
    Jansson Palm, Sandra
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Hantering av allmänna handlingar i ett statligt affärsverk2016Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Den här uppsatsen handlar om hur organisationer som omfattas av offentlighethetslagstiftningen men samtidigt bedriver affärsverksamhet på en konkurrensutsatt marknad uppfyller både offentlighetslagstiftningens krav kring hantering av allmänna handlingar och de krav som uppkommer från verksamheten.

    Syftet med uppsatsen är att ge kunskap om vilka faktorer som påverkar uppfyllnad av offentlighetslagstiftningens krav kring allmänna handlingar i offentligt affärsverksamhet som agerar på en konkurrensutsatt marknad.

    Uppsatsen är baserad på en fallstudie av affärsverket Luftfartsverket (LFV) och omfattar intervjuer, litteratur och dokumentstudier av både interna och externa dokument samt granskning av ett antal kammarrättsdomar rörande utlämnade av allmänna handlingar från LFV där beslutet har nekats med hänvisning till affärssekretess och sedan överklagats till kammarrätten.

    Uppsatsen huvudsakliga slutsatser är:

     Lagstiftningen ger möjligheter att skydda affärskritisk information. Det finns dock en oro både inom verket och hos samarbetspartners att de som är satta att tillämpa regelverket vid begäran om utlämnade inte har tillräcklig kunskap att bedöma vad som är affärskritiskt för olika organisationer

     Det finns viss administration kopplat till hantering av allmänna handlingar i ett affärsverk som en konkurrent som inte omfattas av offentlighetsprincipsregelverket inte har. Det finns både positiva och negativa effekter för ett affärsverk av denna administration och det har inte i denna studie kunnat påvisas vilket som överväger.

     Vid förändringar i omvärlden är det av stor vikt att man gör en konsekvensanalys över hur regelverken ska tolkas och hanteras internt i organisationen om detta inte görs så kan det innebära att olika individer och grupper av medarbetare hanterar regelverken olika.

     Medarbetarnas kunskap, insikt och tillämpning är avgörande för framgång. 

  • 24.
    Johansson, Henrik
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Säkerhetsåtgärder för den mänskliga faktorn av informationssäkerhet2016Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Denna studie fokuserar på den mänskliga faktorn av informationssäkerhet. Människan tenderar att vara en svag länk i en organisations försvar mot hot till informationssäkerheten. Angripare utnyttjar denna svaghet genom att manipulera de anställda att utföra åtgärder som gynnar angriparen.  Genom en studie av etablerade ramverk, standarder och modern litteratur har denna studie presenterat vilka säkerhetsrisker som existerar samt rekommendationer hur en organisation kan skydda dess användare mot dessa kritiska säkerhetsrisker. De kritiska säkerhetsrisker som har presenterats i denna studie är aktuella risker som påverkar alla moderna organisationer. Studiens resultat visar att den mänskliga faktorn spelar en viktig roll inom informationssäkerheten och bör behandlas därefter. Studien fann att det finns en mängd aktuella risker inom informationssäkerheten som relaterar till den mänskliga faktorn och varierar i allt från dataintrång till riktade attacker.

  • 25.
    Kallberg, Maria
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Issues with contact centres: as a new interface between public organisations and citizens2013Ingår i: Records Management Journal, ISSN 0956-5698, E-ISSN 1758-7689, Vol. 23, nr 2, s. 90-103Artikel i tidskrift (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    Various levels of government offer citizens different channels and services using information technology (IT). Within e-government different types of “e-services” are used. The communications are made through a user interface consisting of an e-service application. E-services are used for digital management of routine matters: records are created, received, maintained, used and disposed during the processes of capturing and maintaining evidence about business activities and transactions. Besides e-services, public administrations are establishing new channels organised as contact centres, in order to interact more efficiently with the citizens. The establishment of contact centres could be seen as an expression of an integrated approach to manage and control information flows in order to improve and ensure effective services. The purpose of this paper is to identify recordkeeping challenges related to public organisations’ e-government development and documentation practice. The data presented and analysed are based on a qualitative study of Swedish local governments’ (municipalities) establishment and implementation of contact centres during 2011. The study was designed as a multiple case study, using interviews as a data collection method. The findings demonstrate that the establishment of contact centres has other motives than the traditional need to use information as evidence for decision making: namely internal business process development and cost savings. The information is captured proactively and serves different purposes, which challenges the strong bond between processes, legislation, organisation and accountability. This paper will be of interest to record-keeping practitioners working in the shift to e-government. Information is captured in new ways where the same information serves several interests. This research addresses the importance of including research in the beginning of the life of the record in relation to the influence made by the creator and the social construction of the record as part of archival thinking and research.

  • 26.
    Kallberg, Maria
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    'Shaping a Profession?' A New Professional Context and Changing Status for Registrars in Sweden2013Ingår i: Records Management Journal, ISSN 0956-5698, E-ISSN 1758-7689, Vol. 23, nr 3, s. 177-190Artikel i tidskrift (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    Purpose – In order to work more efficiently with internal and external processes, public organisations are working with reorganisation and centralisation of documentation practices as part of a holistic approach to manage and control information flows. The registry function has a long tradition built on legislative requirements concerning registration of official documents in order to fulfil the citizens’ right to access information. The study demonstrates challenges related to recordkeeping legislative awareness within a public organisation and how a changing context may impact on the registrars’ status.

    Methodology The data presented and analysed is based on a longitudinal case study of a centralised registry function project undertaken by a Swedish local government body (a municipality). Interviews have been used as the primary data collection method.

    Findings The findings identify challenges that result from a lack of recordkeeping skills and recordkeeping legislative awareness that needs to be solved in order to reach a successful implementation. Even though the registry function is identified as strategically important, the registrars have not reached the status ‘expert’. Changing context does not necessarily lead to a change in status. It is a more complex process, which includes attitudes, knowledge and skills.  

    Research limitations/implications – The research is limited by being a case study in a single organisation in the Swedish public sector context.

    Practical implications The findings could be useful for public organisations that intend to reorganise and centralise documentation practices. Furthermore, the findings contribute to recordkeeping practitioners and also to stakeholders within public organisations.

    Originality Registrars as an occupational group in Sweden have not been the focus of any extensive academic research. In view of its new strategic importance the registry function has benefitted from organisational restructuring; research is needed on registrars as a possible future ‘records management profession’, which does not currently exist in Sweden.

  • 27.
    Kallberg, Maria
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    'The Emperor's New Clothes' Recordkeeping in a New Context2013Doktorsavhandling, sammanläggning (Övrigt vetenskapligt)
    Abstract [sv]

    Just nu pågår en omdaning av den offentliga förvaltningskostymen för att möta politiska mål vad gäller utveckling av den offentliga sektorn med stöd av informationsteknologi. Denna avhandling undersöker konsekvenserna av en sådan ambition genom att använda den nuvarande offentlighets- och arkivlagstiftning som en referenspunkt i syfte att undersöka vad, varför och hur implementeringen sker. I Sverige utgör de allmänna handlingarna myndighetens arkiv och skall enligt rådande arkivlagsstiftning vårdas och förvaltas så att de tillgodoser behov rörande offentlighetsinsyn, rättskipning, förvaltning och forskningen. Det finns en lång förvaltningstradition och reglering kring registrering av allmänna handlingar relaterat till offentlighetsinsynen. Myndigheternas arkiv är per definition en del av det nationella kulturarvet. Allmänna handlingar är teknikoberoende, vilket medför att oavsett om handlingarna är pappersbundna eller digitala omfattas dessa av samma regelverk. Avhandlingen söker besvara frågan: Hur medvetna är offentliga organisationer om vikten av att hantera sina allmänna handlingar i det pågående e-förvaltningsarbetet på ett sådant sätt att de uppfyller kraven i offentlighets- och arkivlagstiftningen samt hur påverkas arkivariers och registratorers professionella status (positioner och arbetsutövning) inom organisationerna? Vidare analyseras relationen mellan nya strategiska initiativ avseende informationsfångst och arkivlagstiftningen.

    Avhandlingen förenar arkivvetenskap och professionsteori. En teoretisk analysmodell har skapats för analys av tre arenor: den legala, den politiska och arbetsplatsarenan vad gäller medvetenheten om de legala kraven gällande offentlighets- och arkivlagstiftningen. Förändringar avseende styrnings- och kontrollsystem på legal och politisk arena kan få konsekvenser, dels för synen på vad som definieras som arkiv, dels för professionerna (arkivarier och registratorer) på arbetsplatsarenan. Om professionerna minskar jurisdiktionen, dvs. länken mellan professionen och arbetet, riskerar de att bli marginaliserade.

    Avhandlingen baseras på fallstudier i svenska kommuner. Kommuner utgör till följd av den kommunala självstyrelsen inkluderande arkivorganisationen och mångfacetterande och komplexa organisationsstruktur intressanta studieobjekt. Datainsamlingen har skett via analys av dokument och intervjuer.

    Forskningsresultatet tyder på att det råder ett gap mellan den legala och verkställande arenan beroende på att de legala kraven inte beaktas tillräckligt på den politiska arenan, vilket i sin tur kan få konsekvenser för arkivets roll i samhället, inte minst när det gäller rättssäkerhet och demokrati. Arkivarier och registratorer finns företrädesvis representerade i hanteringen av traditionell arkiv- och dokumenthantering. Resurser liksom kompetens saknas dock när det gäller att arbeta strategiskt med e-förvaltningsfrågor. Omedvetenhet på politisk och verkställighetsnivå om vikten av att arbeta proaktivt med arkivfrågor resulterar i att professionerna exkluderas. Tillsyn kan ses som ett verktyg för att bibehålla och ytterligare stärka arkivariernas professionella jurisdiktion samt att bidra till en ökad medvetenhet i organisationerna.

    Fokus för e-förvaltningsutvecklingen har främst legat på verksamhetsnytta med betoning på den interna verksamhetsutvecklingen i organisationen, samt relationen till den enskilde medborgaren. Nya möjligheter att fånga och använda information väcker dock frågor kring informationens legala status i relation till offentlighets- och arkivlagstiftningen. Att strategiskt verka för offentlighetsinsyn och säkra informationen i ett vidare perspektiv som en del av ett kulturarv tycks inte ha samma dignitet. Arkivmyndigheternas framtida roll är oklar.

    Avhandlingen bidrar med ny kunskap om relationen e-förvaltningen och arkiv- och informationshantering ur ett praktiskt, legalt och arkivvetenskapligt perspektiv. Avhandlingen kan därför vara praktiskt användbar på politisk och verkställighetsnivå när det gäller att öka medvetenheten om dessa frågor i offentlig sektor. Avhandlingen bidrar även till teoriutveckling inom den arkivvetenskapliga forskningen genom kombinationen av det teoretiska ramverket med arkivteori och professionsteori.

  • 28.
    Kallberg, Maria
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Shepherd, Elizabeth
    University College London.
    'The Emperor's New Clothes' Recordkeeping in a New Context (Part 1)2014Övrigt (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
  • 29.
    Kallberg, Maria
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Shepherd, Elizabeth
    University College London.
    'The Emperor's New Clothes' Recordkeeping in a New Context (Part 2).2014Övrigt (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
  • 30.
    Kallberg, Maria
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Shepherd, Elizabeth
    University College London.
    'The Emperor's New Clothes' Recordkeeping in a New Context (part 3)2014Övrigt (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
  • 31.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Adapting Official Archives Management to the Context of E-Government2015Licentiatavhandling, sammanläggning (Övrigt vetenskapligt)
  • 32.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Arkivsamarbete – ett sätt att stärka demokratin inom EU?: En idéanalys med fokus på relationen mellan arkiv och förvaltning2012Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 12 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [en]

    In connection with the enlargement of the European Union from 15 to 25 member states in 2004 an expert group was given the task by the Council of the European Union to write a report on archive cooperation. This thesis identifies and analyses ideas concerning the roles that the expert group wishes the archives to take in its relation towards the administration and discusses what effect this is regarded to have on democracy and democratization. The European states vary greatly among themselves regarding archival contexture, administrative organization and democratic traditions. Each state has its own unique development, colored by historical and cultural differences. Despite of this, there is a vision of some common fundamental values that the expert group wants to be established in the whole Union. The author concludes that the report advocates close cooperation between archives and administration, at the same time as a clear division of labor between the professions of each field, since this is seen as the best way to promote democratic participation. The arguments for this view raised by the expert group have to do with openness, accountability and good governance. The thesis also identifies three ideals expressed in the report as fundamental in a democratic society: the good administration, the objective archive and the active, well informed citizen.

  • 33.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    En arkivintensiv vecka i Pittsburgh, USA2014Ingår i: Nordisk Arkivnyt, ISSN 0546-2851, nr 3, s. 134-136Artikel i tidskrift (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
  • 34.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Internationell workshop för doktorander i Marburg2015Ingår i: Nordisk Arkivnyt, ISSN 0546-2851, nr 3, s. 146-Artikel i tidskrift (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
  • 35.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    "Isn't it information assets we're really talking about?": A discourse analysis of a panel discussion on e-archives2015Ingår i: Archives and records, ISSN 2325-7962, Vol. 36, nr 2, s. 167-178Artikel i tidskrift (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    This article explores three different discourse, found by analyzing a panel discussion on digital archives held in Sweden in 2011. The aim was to identify the varying implications of different discourse on the holistic concept of the archive. The overall aim was to increase understanding of information governance within the context of e-government. To this end, discourse theory is used to compare and analyze ideas and visions connected to digital archives and then discuss whether the differences depend on different perceptions of the concept of the archive. The result shows that plans and suggestions connected to digital archives vary greatly, possibly as an effect of conflicting discourse. This article argues that the concept of the archive is multifaceted and that it is important to take into account the power of discourse when discussing and planning for archives and records creation, management, preservation and use.

  • 36.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Proactivity postponed? ‘Capturing’ records created in the context of e-government – a literary warrant analysis of the plans for a national e-archive service2015Ingår i: Lecture Notes in Computer Science (including subseries Lecture Notes in Artificial Intelligence and Lecture Notes in Bioinformatics), Springer-Verlag New York, 2015, Vol. 9248, s. 334-347Konferensbidrag (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    Proactive records management is often described as a prerequisite for a well-functioning public administration that is efficient, legally secure and democratic. In the context of e-government, official information is seen as a valuable asset, which is why technical solutions are developed to improve accessibility and reusability. Yet how to 'capture' and preserve the information is still unclear, and adaptations of routines which have originated in a paper based administration to practices suitable for managing digital records are often lacking. This risks impeding on the work of public agencies, their services toward citizens, and the goals of e-government. This paper uses current plans for developing a national e-archive service in Sweden as a case, applying literary warrant and the records continuum model to discuss how archives management can support the goals of e-government and facilitate proactivity. A special focus is placed on 'capture' as a vital part of holistic recordkeeping. The result shows that despite regulations and ambitions supporting proactivity, 'capture' is not emphasized as a necessity for using, sharing and preserving official information. This could create archives that are incomplete, and risk contributing to a decline in governmental transparency and openness.

  • 37.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    "Som luften vi andas"2014Ingår i: Arkiv, nr 1, s. 30-32Artikel i tidskrift (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
  • 38.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Swedish National Archivist Björn Jordell's welcome speech at the Second European Team meeting of InterPARES Trust, Stockholm, May 20142015Ingår i: Nordisk Arkivnyt, ISSN 0546-2851, nr 4, s. 200-201Artikel i tidskrift (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
  • 39.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    “The information has moved away from home”: Conceptions about how an outsourcing policy affects public records management2016Ingår i: International Journal of Public Information Systems, ISSN 1653-4360, Vol. 12, nr 1, s. 22-38Artikel i tidskrift (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    Traditionally, public records have been handled and preserved by each creating or receiving agency separately. The existing legal framework in Sweden is still based on this principle. However, recent developments – digital technologies paired with new ways of working – create a more dispersed and complex body of archives. What this means for the practical records management can be discussed. This paper explores the potential consequences of implementing an outsourcing policy at a public agency, by focusing on issues actualized and seen as important by employees. The aim is to understand how the creation of public archives may be affected. The chosen research approach, phenomenography, aims to capture variation in perceptions and describe the range of possible interpretations on a particular topic. Semi structured interviews were conducted with 15 representatives from the agency. The result identified seven matters of particular importance, including effects on information governance, knowledge transfer, and the role of a public agency.

  • 40.
    Klareld, Ann-Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    The ‘Middle Archive’: Exploring the Practical and Theoretical Implications of a New Concept in Sweden2015Ingår i: Records Management Journal, ISSN 0956-5698, E-ISSN 1758-7689, Vol. 25, nr 2, s. 149-165Artikel i tidskrift (Refereegranskat)
    Abstract [en]

    Purpose – The purpose of this paper is to study how the concept "middle archive" is related to the Swedish archival theory and practice, by exploring its background and its practical and theoretical implications. The overarching aim is to increase the understanding of the interrelations between the archival theory and practice, with a special focus on changes occurring in the digital environment in Sweden. Design/methodology/approach – The paper is based on a qualitative study of texts produced between 2010 and 2013, which were read and analyzed iteratively. The research design and analysis is inspired by Dryden (2014) who recommends taking the context into account. The three types of digital repository developed by Millar (2010) are used as a comparison to further extend the understanding of the concept of the "middle archive". Findings – The findings indicate that the "middle archive" was introduced as a solution to practical problems of managing digital records, and that there is a need to further discuss how the term relates to existing theoretical, legal and administrative contexts. Research limitations/implications – The study is limited to contemporary Sweden. The researcher did not follow the discussions and drafts which contributed to the development of the final definitions of the "middle archive". Originality/value – The study contributes to the research and development of archival concepts, with a special focus on recent developments in Sweden. The paper highlights some of the challenges relating to archives and records in the context of e- government development.

  • 41.
    Klareld, Ann-Sofie
    et al.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Samuelsson, Göran
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Berggren, Stefan
    Kommunarkivet Härnösand.
    Olsson, Annalena
    Riksarkivet.
    Anderson, Karen
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Fem röster om projektet GoInfo2015Ingår i: Arkiv, ISSN 2001-1555, s. 14-15Artikel i tidskrift (Övrig (populärvetenskap, debatt, mm))
  • 42.
    Knutas, Sofie
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Bring Your Own Device - Säkerhetsaspekter2014Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Det blir allt vanligare för de anställda, att använda sina privata enheter som smarttelefoner eller surfplattor för användning på sina arbetsplatser. "Bring Your Own Device" (BYOD) är ett koncept för att ansluta arbetstagares enheter till företagets nätverk och datorer. BYOD-lösningar involverar säkerhetsrisker, t.ex. när information överförs till eller lagras på privata enheter. Användarens sätt att hantera enheten kan också medföra risker, exempelvis i form av virus, lösenordsskydd och sättet att hantera information som finns på enheten. Denna uppsats fokuserar på att hitta rekommendationer om hur verksamheterna ska gå tillväga för att undvika eller förebygga de största säkerhetsriskerna i en BYOD-lösning. Stora säkerhetsrisker har identifierats utifrån en teoretisk studie. Några exempel på risker är, användarnas beteendemönster, Wi-Fi-anslutningar och risker vid förlust av en enhet. Sex intervjuer har sedan gjorts med olika organisationer för att få en översikt över BYOD-lösningar som används idag. Intervjuerna tillsammans med de teoretiska upptäckter, har resulterat i 40 rekommendationer om säker hantering av BYOD. Dessa rekommendationer handlar bland annat om, att användarna får en utbildning i ett säkert användande, att se över informationssäkerheten, att använda en säkerhetslösning på applikationsnivå och att upprätta en policy för BYOD. Rekommendationerna ger förutsättningar för organisationer att undvika risker med BYOD.

  • 43.
    Kovalainen, Natalia
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Metadata, FGS:er och e-arkiv: Kommuner i samarbete2015Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    En stor del av befolkningen i Sverige som flyttar gör det inom länets gränser, i och med det kan journaler och handlingar som finns om personen behöva förflyttas. På grund av projektet Framtidens arkiv har alla kommuner i Gävleborgs län bestämt sig för att ingå i ett samarbete kring införandet av e-arkiv.

    Syftet med denna uppsats är att studera hur metadatahantering skulle kunna skapa en gemensam grund för samverkan, och därmed främja samarbete med hjälp av metadata. Då en enhetlig metadata underlättar återsökandet av information oberoende på var den finns, med hjälp av bland annat metadatascheman och FGS:er. För att belysa hur detta skulle kunna göras har jag i uppsatsen valt att konkret studera hur kommunerna arbetar med dokumentationen kring elevhälsan. Dessa journaler är inte bara viktiga för att de påvisar elevens hälsoutveckling, utan de kan även användas som bevismaterial vid rättsliga åtgärder där t.ex. polis, socialtjänst och domstol måste involveras.

    Om metadata och/eller FGS:er införs kan man underlätta hur kommuner skickar och tar emot journaler samt hanteringen av dessa då de inkommit till arkivet. FGS är metadata som markerar och paketerar information. I uppsatsen jämförs metadatastrukturer; eARD projektet, R7e-arkiv och PMO.

    Resultatet blev 12 tabeller, en tabell är utformad efter vad jag anser att en elevhälsovårdsjournal bör innehålla för att uppfylla de krav som ställs av lagen, kommunen och skapare/användare.

    Tabellerna som R7e-arkiv skapat för inleveransspecifikationer för journaler, anpassade jag efter elevhälsovården. Det finns även en egentillverkad tabell över de element som saknas i de tidigare R7e-tabeller då de inte var ämnade att användas av flera mottagare.

    Jag anser att det finns goda förutsättningar för att skapa ett fungerande samarbete emellan kommuner. En gemensam metadatastruktur är ett krav för att detta ska fungera.

  • 44.
    Kullgard, Peter
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Datorspelsbranschen - Att estimera resursbehovet för nya projektteam baserat på historiska data2015Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Datorspelsbranschen är en relativt ung bransch, både jämfört med andra delarav mjukvaruindustrin och nöjesbranschen. En av de stora utmaningarnaspelutvecklare står inför är planeringen av den långsiktiga kompetensförsörjningen.Dock saknas sammanställda historiska data och applicerbararesursestimeringsmetoder, vilket gör detta arbete näst intill omöjligt. Det förstadelmålet med den här studien är att samla in historiska data angående strukturenoch storleken på utvecklingsteam som utvecklat AAA-spel (professionelltutvecklade spel med en hög budget) för pc-datorer. Datan samlas in frånkreditlistor hämtade via webbsidan Mobygames.com. Det andra delmålet beståri att utreda huruvida den insamlade datan kan appliceras på modeller förestimering av framtida personalbehov. De två modellerna som används ärtrendanalys samt kvotanalys. Resultatet visar att det går att samla in och byggaupp en historisk databas samt att båda modellerna kan appliceras på databasenmed gott resultat.Trendanalysen visar att storleken på projektteamen de senaste20 åren i stort sett utvecklats linjärt och kvotanalysen att det finns klara ochtydliga relationer mellan olika yrkesgrupper samt relationer mellanprojektteamet och en yrkesgrupp.

  • 45.
    Kurkkio, Anette
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Näringslivsarkiv: förvärv och bevarandevärdering2013Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
  • 46.
    Landgren, Jonas
    et al.
    Chalmers.
    Borglund, Erik A. M.
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Lintzén, Malin
    Lägesbilder – Att skapa och analysera lägesbilder vid samhällsstörningar2014 (uppl. 1)Bok (Övrigt vetenskapligt)
  • 47.
    Lathe, Andreas
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Robust wlan-stödd positionering: För miljöer med starka flervägsfel-effekter2014Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Efterfrågan och tillhandahållandet av platsberoende tjänster blir allt större vilket i sin tur skapar intresse för billiga och skalbara tekniker i alla möjliga olika miljöer. Särskilt intressant blir tekniker som är lätta att installera på nya platser och vars hårdvarukomponenter är enkla och billiga. I denna rapport presenteras en experimentiell systemteknisk metod för positionsberäkning i inomhusmiljöer, specifikt de som på grund av lokala elektromagnetiska fält, rörliga större föremål eller oregelbundna ytor skapar störningar som gör det svårt att utföra förlitlig positionering. Systemet utgörs av ett antal wifi-routrar samt en signalmottagre kopplad till en dator med systemets mjukvarukomponent installerad. Resultatet bedömdes utifrån en förväntad nivå av korrekthet, närmare bestämt att minst hälften av systemets bedömningar inte har fel med mer än två meter, samt en övre gräns på högst tre meters fel i minst 90 procent av fallen. För att möta målsättningen utrustades mjukvaran med komponenter tänkta att minimera effekten av störningar. Ett Kalmanfilter ger en bättre tolkning av inkommande mätdata medan en för området vanlig estimeringsalgoritm, så kallad Location Fingerprinting, förstärks med en experimentell uppsättning artificiella neurala neuronnät. Som rapporten kommer visa möter systemet som helhet utmaningen och presterar initialt bättre än väntat (hälften av bedömningarna har ett fel på 1,5 meter eller lägre) men även att det beshöver testas i så många nya miljöer som möjligt så att det kan gå att dra slutsatser om dess mer generella användbarhet.

  • 48.
    Linde, Kristina
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Användbarhet för e-läromedel: anpassning för olika lärstilar2014Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Vid utveckling av elektroniska läromedel är användbarhet en viktig faktor. Vad som är användbart är beroende av användarens behov och förutsättningar och läromedel har ofta en heterogen målgrupp. Målet med den här undersökningen har varit att besvara frågan hur e-läromedel kan användbarhetsanpassas för olika lärstilar. Undersökningen har genomförts med hjälp av litteraturstudier samt intervjuer med läromedelsförlag. Delar av Dunn & Dunns lärstilsmodell, specifikt sinnespreferens och informations­bearbetning, har relaterats till aktuella riktlinjer för användbarhet i e-läromedel. Undersökningen har visat att anpassningsbara läromedel gynnar användbarheten samt att studier som anpassas till individuell lärstil ger bättre resultat. Den visar också att beteende och lärstil förändras med åldern. E-läromedel kan individanpassas genom att innehålla flera olika vägar till lärandemålen och tillåta användarna att välja och strukturera sin egen lärmiljö utifrån dem. Läromedelsutvecklare behöver ta hänsyn till både teknisk användbarhet (hantera plattformen) och pedagogisk användbarhet (lära sig innehållet). Genom att införliva metoder som passar för såväl visuell, auditiv, kinestetisk och taktil sinnespreferens som för analytisk respektive holistisk informations­bearbetning kan läromedel ge ett mer heltäckande stöd för användar­gruppens inlärning. Samtidigt behövs balans och restriktion för att inte överbelasta användarna med inställningsmöjligheter. Gränssnittet bör vara intuitivt och konsekvent, för att inte ta fokus från innehållet, materialet bör delas upp, för att minska den kognitiva belastningen och användarna behöver känna kontroll över lärmiljön, för att stärka motivationen. Läromedelsförlagen har redan idag goda erfarenheter av att satsa på mångsidighet och lärstilsmodeller kan bidra med struktur och balans för att se till att ingen aspekt missas.

  • 49.
    Nieva, Gabriel
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Integrating Heterogeneous Data2016Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [en]

    Technological advances, particularly in the areas of processing and storage have made it possible to gather an unprecedented vast and heterogeneous amount of data. The evolution of the internet, particularly Social media, the internet of things, and mobile technology together with new business trends has precipitated us in the age of Big data and add complexity to the integration task. The objective of this study has been to explore the question of data heterogeneity trough the deployment of a systematic literature review methodology. The study surveys the drivers of this data heterogeneity, the inner workings of it, and it explores the interrelated fields and technologies that deal with the capture, organization and mining of this data and their limitations. Developments such as Hadoop and its suit components together with new computing paradigms such as cloud computing and virtualization help palliate the unprecedented amount of rapidly changing, heterogeneous data which we see today. Despite these dramatic developments, the study shows that there are gaps which need to be filled in order to tackle the challenges of Web 3.0.

  • 50.
    Nilsson, Hannah
    Mittuniversitetet, Fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier, Avdelningen för arkiv- och datavetenskap.
    Överlämnade och införlivade handlingar i statliga myndigheters arkiv2016Självständigt arbete på grundnivå (kandidatexamen), 10 poäng / 15 hpStudentuppsats (Examensarbete)
    Abstract [sv]

    Arkiv från myndigheter som upphört ska överlämnas till den myndighet som övertagit verksamheten. Delar av arkivet införlivas ibland i den nya myndighetens arkiv då handlingarna fortsatt behövs i verksamheten, medan huvuddelen av arkivet avslutas och överlämnas för förvaring utan att införlivas. Uppsatsens syfte är att undersöka hur överlämnande och införlivande av arkiv i samband med att myndigheter upphör kan förstås i förhållande till proveniensprincipen. En enkätundersökning har genomförts med myndigheter som mottagit handlingar från en annan myndighet som upphört. Uppsatsen visar att det finns en brist i myndigheternas kunskap om regelverket kring överlämnande och införlivande av handlingar. Detta leder till att sambandet mellan handlingarna och den ursprungliga arkivbildaren inte upprätthålls eftersom tillräckliga åtgärder inte görs. Resultatet visar att det finns en bristande dokumentation kring överlämnade och införlivade handlingar vilket leder till att det blir svårt att förstå ordningen i arkiven. Myndigheternas bristande medvetenhet gör att de inte kan lämna uppgifter om arkiv och handlingar som de förvarar och ansvarar för. Uppsatsen visar också att handlingarnas format påverkar hur de hanteras vid överlämnande och införlivande. Databaser och system införlivas i högre grad än handlingar av annat format utan att tillräckliga åtgärder görs för att upprätthålla proveniensen. Vidare visar uppsatsen på hur den förändrade myndighetsstrukturen, där myndigheter ofta läggs ner men verksamheten fortsätter hos en ny myndighet ger upphov till nya frågor kring tolkningen av proveniensprincipen. Den traditionella tolkningen att en myndighet utgör en arkivbildare är inte alltid tillämpningsbar då gränsen för när en myndighet upphör ofta är oklar.

12 1 - 50 av 63
RefereraExporteraLänk till träfflistan
Permanent länk
Referera
Referensformat
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Annat format
Fler format
Språk
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Annat språk
Fler språk
Utmatningsformat
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf