Mid Sweden University

The aim of this independent degree project was to develop new knowledge regarding how an organization can utilize thesis projects as a way of improving their competence maintenance. Two questions were raised to fulfil the project´s purpose, one dealing with potential role models´ current and desired practices, and the other dealing with what a process may look like based on knowledge of these.

The method that was used to fulfil the purpose and answer the questions is a qualitative approach with abductive reasoning. Data which describes the current and desired practices of potential role models was collected through interviews and homepage investigations. This resulted in an abundant range of descriptions of recommended and desired practices, along with process maps describing the processes of potential role models. An organization, Västerås stad, was examined in order to form a process for successful thesis project handling in an actual organization. The process was illustrated in a process map, which was created by combining the recommended practices and ideas identified in previously mentioned interviews and homepage investigations, together with knowledge about the examined organization which was collected via interviews with personnel as well as documents given by the client at Västerås stad.

The conclusion of this independent degree project was that a general successful process for thesis projects handling with the aim to improve competence maintenance, consists of the sub processes; create assignment, perform candidate selection, offer assignment, perform assignment, exploit knowledge from the assignment, investigate employment opportunities, reward the student and finally, evaluate and improve.

Syftet med detta examensarbete var att utveckla kunskap kring hur en organisation kan använda sig av examensarbeten för att förbättra sin kompetensförsörjning. Två frågeställningar som behandlar potentiella förebilders befintliga och önskade arbetssätt respektive hur en process kan se ut utifrån kunskap om dessa, har använts för att uppfylla syftet. Den metod som har använts för att uppfylla syftet och besvara frågeställningarna är kvalitativ med abduktiv ansats. Intervjuer och hemsideundersökning har genomförts för att få fram data om hur potentiella förebilder arbetar eller önskar arbeta i att erbjuda och stödja examensarbeten. Resultatet av undersökningarna blev ett rikligt omfång av punkter som beskriver rekommenderade och önskade arbetssätt samt processkartor som beskriver potentiella förebilders processer.

Vidare har en organisation, Västerås stad, studerats för att undersöka hur denna process kan utformas för framgångsrik hantering i deras verksamhet. Det sätt som valdes för att åskådliggöra processen var processkarta. Processkartan har skapats genom att väva samman identifierade goda arbetssätt och idéer från tidigare nämnda undersökning med kunskap om organisationen som erhållits genom intervjuer med personer som arbetar där samt material tillhandahållet av uppdragsgivarna.

Slutsatsen blev att en övergripande framgångsrik process för hantering av examensarbeten med målet att förbättra kompetensförsörjningen, är uppbyggd av delprocesserna skapa uppdrag, genomföra kandidaturval, erbjuda uppdrag, genomföra uppdrag, tillvarata kunskaper från uppdraget, undersöka förutsättningar för anställning, belöna student samt utvärdera och förbättra.