miun.sePublications
Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Elektronisk ingivning ur ett företagarperspektiv: en kvantitativ studie om elektronisk ingivning av årsredovisningshandlingar
Mid Sweden University, Faculty of Human Sciences, Department of Social Sciences.
2008 (Swedish)Independent thesis Basic level (degree of Bachelor), 10 credits / 15 HE creditsStudent thesisAlternative title
Electronic submission in a corporate perspective : A quantitative study about electronic submission of annual report documents (English)
Abstract [en]

Background and Problem Discussion: In Sweden today there is close to 320 000 registered companies which are obligated to generate their annual report at the end of the financial year. This is followed by the requirement to submit the complete document to the Swedish Companies Registration Office (SCRO), who since 2006 offers the possibility to submit the document digitally. The possibility offers not only a benefit due to a simplified administration but also an assurance to a major part of the inaccuracies that are confirmed when submitted traditionally. Regardless of the benefits there are only 17 companies who up to marsh 2008 have used the service provided, which leads to the following concerns: Why is the service not being used; What is the general opinion about electronic submission and also; What gains can be made available for companies who submit their document electronically?

 

Purpose: The intention whit this study is to explore the attitude towards submitting the annual report electronically involving the companies who hold the key requirements to be able to use the service and in the process we will aspire to address the arguments of the study.

 

Methodology: By the use of a systematic random selection we have singled out the companies that haven’t used the service up till today. These companies have been ordered by the number of employees where 50 in the workforce was the interception. In total there were 50 companies that were interviewed, who together substantiate a normal spread of the results. Nearly the complete set of companies among the ones who have used the service where interviewed, with a slight reduction due to delisted companies.

 

Analysis and Conclusions: The results reveal affirmation to the fact that a substantial part of the companies are not aware of the diverse way to submit the annual report. The marketing efforts made by the SCRO have not accomplished the intended objective, furthermore have the weak contribution of information by the accountants played a major role by not distributing their insight about the service. Some resistance regarding the development process was uncovered among the companies that have become aware of the service. The benefits provided when using the service have gone unnoticed and to some extent the procedure are perceived to demand too much effort. Merely a few acknowledgements have been made to the benefits, for instance increasing flexibility and a simplified flow of information.

 

The users are generally content with the service and the intentions among them are to submit their document again. However have some criticism regarding the security and the integrity of the electronic identification been identified and complications in the submission process are pointed out in addition to previous issue.

Abstract [sv]

Bakgrund och Problem: I Sverige finns i dagsläget närmare 320 000 registrerade aktiebolag vilka samtliga omfattas av kraven att efter varje avslutat räkenskapsår upprätta en årsredovisning. Denna ska därefter inlämnas till Bolagsverket som sedan 2006 erbjuder dessa företag möjligheten till elektronisk ingivning. Tjänsten innebär inte bara en fördel i form av en enklare handledning utan bidrar till en försäkran mot en övervägande andel av de brister som konstaterades vid traditionell ingivning. Trots detta har endast 17 aktiebolag fram till och med begynnelse av 2008 utnyttjat tjänsten vilket leder till följande frågeställningar: Varför tillämpar inte fler företag elektronisk ingivning; Vilken är den allmänna uppfattningen angående elektronisk ingivning samt; Vilken nytta kan företagen erhålla av att tillämpa elektronisk ingivning?

 

Syfte: Avsikten med denna uppsats är att undersöka uppfattningen om elektronisk ingivning av årsredovisningshandlingar hos de företag som har de grundläggande förutsättningarna att tillämpa tjänsten där vi menar att svara till studiens frågeställningar.

 

Metod: De respondenter som fram till och med tidpunkten för denna uppsats inte tillämpat elektronisk ingivning har valts ut genom ett systematiskt slumpmässigt urval. Dessa företag har indelats efter antalet anställda där 50 anställda använts som gräns. Totalt har 50 företag ur denna kategori intervjuats vilka tillsammans bidrar till att uppnå en normalfördelning av resultatet. Bland de företag som tillämpat tjänsten har samtliga företag intervjuats med ett visst bortfall i form av avregistrerade företag.

 

Analys och Slutsats: Ur resultatet kan frambringas det faktum att en stor del av företagen saknar kännedom om att möjligheten till elektronisk ingivning existerar. Bolagsverkets marknadsföringsinsatser har inte uppnått önskat resultat och likaså har inte revisorerna bidragit till att informera företagen om tjänsten. Bland de företag som emellertid uppfattat tjänstens existens framgår ett viss motstånd mot själva förändringsprocessen. Inte heller uppfattas fördelarna med att avlämna årsredovisningen elektroniskt och tjänsten uppfattas till viss del som komplex. Endast ett fåtal företag har uppfattat nyttor såsom ökad flexibilitet och ett förenklat informationsflöde.

 

De företag som nyttjat elektronisk ingivning är sammantaget nöjda och samtliga menar att de kommer tillämpa tjänsten även i framtiden. Dock framhålls viss kritik, framförallt kring den bristande säkerheten samt integriteten i e-legitimation och det påpekas även att vissa komplikationer uppkommit vid ingivningsprocessen.

Place, publisher, year, edition, pages
2008. , 40 p.
Keyword [en]
Electronic submission, electronic identification, annual report, companies, gains
Keyword [sv]
Elektronisk ingivning, e-legitimation, årsredovisning, aktiebolag, nytta
National Category
Business Administration
Identifiers
URN: urn:nbn:se:miun:diva-6663OAI: oai:DiVA.org:miun-6663DiVA: diva2:37401
Presentation
(English)
Uppsok
Social and Behavioural Science, Law
Supervisors
Available from: 2008-10-23 Created: 2008-10-03 Last updated: 2009-11-18Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text

By organisation
Department of Social Sciences
Business Administration

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

Total: 152 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf