Mid Sweden University

O padrão SPECTRUM, desenvolvido pela Collections Trust no Reino Unido, tem como objetivo aprimorar a documentação e gestão de acervos museológicos e institucionais, garantindo consistência, acesso, interoperabilidade e preservação. Este artigo investiga a aplicação da norma SPECTRUM na documentação e catalogação de objetos do patrimônio cultural, enfocando sua importância na representação, preservação, organização e acesso às coleções museológicas. A metodologia deste estudo envolve uma abordagem teórica centrada na revisão de literatura e na análise da documentação técnica da Collections Trust, visando obter uma compreensão aprofundada da norma SPECTRUM, incluindo suas diretrizes, propósitos e impactos na documentação e gestão de acervos museológicos. Ao aderir às diretrizes da SPECTRUM, os museus podem estabelecer práticas padronizadas de catalogação, facilitando comparações, pesquisas e colaborações eficazes entre instituições. O estudo busca abordar desafios persistentes, como a falta de padronização e a dificuldade na interoperabilidade, propondo soluções proporcionadas pela norma SPECTRUM para promover transparência e facilitar o acesso ao patrimônio cultural diversificado. Além disso, o artigo destaca a SPECTRUM como uma ferramenta fundamental para ampliar o acesso e a descoberta do patrimônio cultural, promovendo a interoperabilidade de dados e contribuindo para a sustentabilidade a longo prazo das coleções. Em última análise, a adoção da norma SPECTRUM é apresentada como uma maneira de simplificar a representação abrangente, padronizada e responsável dos objetos de patrimônio cultural, enriquecendo a pesquisa, o estudo e a compreensão coletiva do patrimônio compartilhado.

The SPECTRUM standard, developed by the Collections Trust in the United Kingdom, aims to enhance the documentation and management of museum and institutional collections, ensuring consistency, accessibility, interoperability, and preservation. This article investigates the application of the SPECTRUM standard in the documentation and cataloging of cultural heritage objects, focusing on its significance in the representation, preservation, organization, and access to museum collections. The methodology of this study involves a theoretical approach centered on the literature review and the analysis of the Collections Trust's technical documentation, aiming to obtain an in-depth understanding of the SPECTRUM standard, including its guidelines, purposes and impacts on the documentation and management of museum collections. By adhering to the guidelines of SPECTRUM, museums can establish standardized cataloging practices, facilitating effective comparisons, research, and collaborations among institutions. The study seeks to address persistent challenges, such as the lack of standardization and difficulty in interoperability, proposing solutions provided by the SPECTRUM standard to promote transparency and facilitate access to diverse cultural heritage. Furthermore, the article highlights SPECTRUM as a fundamental tool to broaden accessibility and discovery of cultural heritage, promoting data interoperability, and contributing to the long-term sustainability of collections. Ultimately, the adoption of the SPECTRUM standard is presented to simplify the comprehensive, standardized, and responsible representation of cultural heritage objects, enriching research, study, and collective understanding of shared heritage.