Mid Sweden University

Etablering av projekt som arbetsform har ökat i samband med den snabba samhällsutvecklingen. Byggprojekt plågas ofta av förseningar och kostnadsöverskridande vilket leder till försämrat projektkvalité. Projektbaserade verksamheter styr och leder sina projekt genom specifik och anpassad projektstyrmodell. Att tillämpa styrmodellen genom ett digitalt projektledningsverktyg kan leda till effektivare projektledning inom verksamheten. Digitalisering av projektledning är en följd av den snabba tillväxten av digital teknik som driver organisationer till att förändra sina affärsmodeller radikalt. Denna studie är ämnad åt att ta fram ett kravspecifikationsdokument för implementering av ett digitalt projektledningsverktyg i en kommunal verksamhet. Arbetet kompletteras med undersökning av lyckande grad av ett liknande förändringsarbete i liknande verksamheter. I samband med detta utförs en litteraturstudie för att skapa bredare förståelse av ämnet utveckling av projektledning samt term- och begreppsdefinition. Resultat visar att utveckling av projektledning genom tillämpning av digitalverktyg leder inte direkt till effektivare projektledning. Digitaliseringsarbete lönar sig om det är strukturerat, enligt med verksamhetens behov och kultur samt gynnar verksamhetens strategiska arbete mot sina långsiktiga visioner och målsättningar

Utilization of project as a form of work has increased in connection with the rapid development of society. Construction projects are often plagued by delays and cost overruns, which lead to poor project quality. Project-based organizations control and lead their projects through a specific and adapted project management model. Applying the control model through a digital project management tool can lead to more efficient project management within the organization. Digitization of project management is a consequence of the rapid growth of digital technology. It drives organizations to radically change their business models. This study is intended to produce a requirement specification document for the implementation of a digital project management tool in a municipal activity. The work is supplemented with an examination of the degree of success of similar development projects in similar organization. In connection with this, a literature study is carried out to create a broader understanding of the subject of project management development as well as term and concept definition. Results show that improvement of project management through the incorporation of digital tools does not lead directly to more efficient project management. Digitization alone is of no value to the organization if it is not structured, in unity with the needs and culture of the business and benefits the business's strategic work towards its long-term visions and goals.