Mid Sweden University

Målet med detta projekt har varit att undersöka hur ett användargränssnitt som mäter produktivitet kan se ut samt konstruera ett delsystem som beräknar och lagrar produktivitet per användare. Design thinking var den övergripande metoden som användes i projektet. De olika faserna i design thinking användes under projektets gång och det skedde flera iterationer mellan flera av faserna. Intervjuer och enkätundersökning utfördes i syfte att ta reda hur verktyget skulle mäta produktivitet samt hur produktiviteten skulle presenteras. Vidare så testades en mockup av verktyget i två iterationer och ett användbarhetstest utfördes på en prototyp skapad i Figma. Resultat av användbarhetstesterna på prototypen visade att man överlag tyckte att ett komplett verktyg skulle vara användbart och att man inte kände till något liknande verktyg på marknaden idag. Delsystemets algoritm skapades med hjälp av återkoppling från intervjuer och enkäter. I delsystemet implementerades även en databas för lagring. Delsystemet verifierades med hjälp av Postman. Design thinking har varit en värdefull process att använda under projektets gång, men metoden hade varit mer värdefull om projektet hade haft fler deltagare. Ett förslag på ett framtida arbete skulle kunna vara att skapa ett komplett frontend för ett verktyg med hjälp av prototypen samt att vidare undersöka algoritmen som räknar ut produktivitet. Denna algoritm behöver förbättras genom fler iterationer med hjälp användartester, eftersom algoritmen åtminstone delvis behöver återspegla den egna upplevelsen. Av användartesterna på prototypen kan man ana att det finns en plats för denna typ av verktyg, då man inte kände till ett liknande verktyg sen tidigare och dessutom så trodde man att man kunde öka sin produktivitet med detta verktyg.

The goal of this project was to investigate how a user interface for a tool that measures productivity could look like and to create a backend that calculates and stores productivity data for a user. Design thinking was the chosen method for the project. Design thinking is a user centric design method. There were several iterations between the five design thinking phases during the project. Interviews and surveys were conducted to understand how the users of this potential tool would want productivity to be measured and how the result should be presented. A mockup of the tool was tested in two iterations and a usability test for a Figma prototype was performed. The result of the prototype usability tests showed that the suggested user interface was good and that the respondents did not know of a similar tool on the market today. The algorithm in the backend was created based on input from interviews and surveys combined with productivity theory. A database for storing the productivity data was also implemented. Backend functionality was verified with Postman. Design thinking was a good method for this project, but the method would have been more valuable if there had been more people involved in this project. The usability tests showed that the users thought they could improve their productivity with this tool. They also stated that they did not know about a similar tool and that they would recommend a tool like this. The conclusion is there is probably a place for a tool like this based on the user’s feedback. The backend, the prototype and the algorithm created in this project can be seen as a starting point for a complete tool. A future work would include to implement a frontend and to further evaluate the algorithm that calculates productivity. The result would have to mirror the user experience to a medium to high extent for the result to be meaningful.