Mid Sweden University

Tillgängligheten och användandet av grupprum vid universitet är viktigt för studenter då majoriteten av studenternas studietid är på egen hand. Grupprum erbjuder en plats för diskussion och studier, vilket är viktigt för att uppnå en god studiemiljö. Vid Mittuniversitetet existerar det en webbaserad bokningstjänst för studenter att boka grupprum. I det aktuella bokningssystemet existerar det heller ingen direktkoppling till bokningstjänsten och det finns inget sätt att verifiera att bokningen faktiskt används. Därför har denna studie syftat till att undersöka och utveckla en mobilapplikation för bokandet av grupprum vid Mittuniversitetet. Det presenteras nya funktionaliteter och användargränssnitt för att lösa nuvarande problem. Studien har blivit utförd med hjälp av relaterande arbeten, diskussioner med Mittuniversitetets IT-arkitekter, enkätundersökningar och user stories för att bilda en kravfångst. Därefter skapades en prototyp baserat på kravfångsten, denna prototyp användes som designplan för utvecklingen av mobilapplikationen. Sju deltagare deltog att testa applikationen, där första användartestet var att testa en uppsättning funktionaliteter. Därefter utvärderades applikationen för vidareutvecklingen. I det andra testet genfördes en tidmätning mellan det befintliga bokningssystemet och nya bokningssystemet, detta för att genomföra ett antal funktionalitetstester. Resultatet var att det mobila gränssnittet var snabbare för att utföra testerna vid jämförelse med det aktuella webbgränssnittet. Deltagarna ville också ha möjligheten att använda en mobilapplikation i framtiden för att boka grupprum.

The availability and usage of study spaces in universities is important for students due to that majority of their study time is on their own. Study spaces provides a place for discussions and studies, which is important to achieve a good study environment. At the Mid Sweden University, a web-based booking service is available for students to reserve study rooms. In the current booking system, there exist no direct link to the booking service and there is no way to verify that a reservation that has been made is being used. Therefore, the objective of this study has been to examine and develop a mobile application for booking study rooms at Mid Sweden University that presents new functionalities and user interfaces to solve these problems. The study has been conducted with the aid of previous works, discussions with the IT architects, student surveys and user stories to capture requirement specifications. Thereafter a prototype was made based of said requirements, this prototype was then used as a blueprint when developing the actual mobile application. For testing the application, seven participants were chosen to test a set of functionalities and thereafter evaluate their experiences for further development. After the first test, a second test was done by comparing the time it took for participants to perform a set of tasks using the mobile interface versus the existing booking interface. The mobile interface was faster to perform tasks on and participants would like to use a mobile application for future reservations.