Mid Sweden University

Inom området informationsdelning, det vill säga hur tillgång till informationen möjliggörs, hur den delas samt hur den arkiveras, finns det många studier och forskningsartikar. Under det senaste året har en ny situation uppstått i många verksamheter och organisationer i och med att distansarbete har blivit vanligare under pågående pandemi. Denna studie belyser hur informationsdelning upplevs av medarbetarna i en organisation och hur det fungerar i praktiken efter att en organisation har infört distansarbete. Studien genomfördes med hjälp av enkäter som en kvantitativ metod samt en fritextfråga för att ge en rikare empiri gällande ämnet. Resultatet visar att distansarbete medför höga krav gällande informationsdelning för att uppnå tillräcklig kunskap hos medarbetarna och att de upplever sig vara informerade. Detta gäller både viljan och benägenheten att dela information och tillgång till digitala verktyg för informationsdelning samt arkivering av information. Denna kombination gällande distansarbete och informationsdelning är inte utforskat i någon större utsträckning hittills och därmed kan denna studie bidra till ny kunskap inom dessa områden.

In the area of ​​information sharing, that is how access to the information is made possible, how it is shared and how it is archived, there are many studies and research articles. During the past year, a new situation has arisen in many businesses and organisations as distributed work has become more common during the ongoing pandemic. This study sheds light on how information sharing is experienced by the employees in an organisation and how it works in practice after an organisation has introduced distributed work. The study was conducted using questionnaires as a quantitative method and a free text question to provide a richer empiric regarding the subject. The results show that distributed work entails high demands on information sharing in order to achieve sufficient knowledge among employees and that they feel informed. This applies to both the willingness and the tendency to share information and access to digital tools for information sharing and information archiving. This combination of distributed work and information sharing has not been explored to any great extent to date and thus this study can contribute to new knowledge in these areas.