Bakgrund: I flera kommuner har socialtjänsten under lång tid haft hög personalomsättning bland socialsekreterare och tillika stora svårigheter att rekrytera dessa. Mot den bakgrunden strävar alltfler kommuner efter att bli attraktiva arbetsgivare genom att erbjuda goda arbetsvillkor. Några kommuner har prövat olika arbetstidsmodeller där den arbetsplatsförlagda arbetstiden förkortas. Som en del av kompetensförsörjningsstrategin beslutade Örnsköldsviks kommun att under åren 2019 och 2020 pröva att förkorta den arbetsplatsförlagda arbetstiden med 45 minuter per dag i ”Projekt arbetstid” bland myndighetsutövande personal inom avdelningen för social utredning.
Metod: I utvärderingen besvarade all personal som ingick i projektet en enkät kring arbetsmiljö och hälsa. Enkäten skickades ut inför projektstart (2019) och ett år in i projektet (2020). Däremellan genomfördes individuella intervjuer med enhetschefer och fokusgruppsintervjuer med personalen. Intervjuerna med personalen skedde enhetsvis.
Resultat: Projektets huvudmål var att främja möjligheter till återhämtning och det upplever majoriteten av personalen att de har fått. En faktor som särskilt lyfts fram är flexibilitet, att personalen kan ta ut tid för återhämtning vid behov under veckan. Resultatet visar också positiva förändringar rörande personalens hälsa. Det skedde en generell effektivisering av mötesrutiner och teknikanvändning, samt utveckling av mer kollektiva arbetssätt på vissa enheter och en förändrad syn och hantering av arbetstiden hos enskilda medarbetare. När det gäller arbetsmiljön framkom en generellt positiv bild med goda utvecklingsmöjligheter och en stark social gemenskap, men även förekomst av potentiella riskfaktorer som högt arbetstempo och lågt inflytande. Projektet bidrog till att en större andel av personalen började arbeta heltid. Faktisk bemanning och förekomsten av organisatoriska förändringar i övrigt påverkade personalens möjligheter att förändra arbetssätt, arbetsmiljö och ta ut återhämtningstid. Avslutningsvis vill vi påminna om att utvärderingen genomfördes innan verksamhetens organisering anpassades till pandemins utbrott.