Mid Sweden University

Inom flera svenska statliga myndigheter har det processbaserade arbetssättet blivit en metod för att öka effektiviteten inom organisationer. Migrationsverket, en myndighet som under mitten av 2010-talet tog emot ett rekordstort antal skyddssökande under den stora flyktingkrisen, har på senare tid börjat att implementera ett nytt processbaserat arbetssätt inom asylprövningen kallat ”Asyl 360”. Denna fallstudie undersöker hur medarbetarna på en av de asylprövningsenheter som implementerat Asyl 360 upplever att det nya processbaserade arbetssättet påverkat dem. Den ämnar också att, med hjälp av en egenutvecklad kontextanpassad processmognadsmodell, undersöka vilken processmognadsnivå den undersökta asylprövningsenheten befinner sig på. Den metodologiska inriktningen av studien är en kvalitativ fallstudie där den insamlade datan har inhämtats genom intervjuer med medarbetare på den undersökta organisationen. Resultatet och analysen av studien visar dels vilken processmognadsnivå organisationen befinner sig på, men även en utvärdering av den egenutvecklade kontextanpassade processmognadsmodellens funktionalitet

Within several Swedish government agencies, the process-based approach has become a method for increasing efficiency within the organizations. The Swedish Migration Agency, an agency that received a record number of refugee applicants during the great refugee crisis in the mid-2010s, has recently begun to implement a new process-based approach in the asylum field called "Asyl 360". This case study examines how the employees at one of the units that implemented Asylum 360 feels that the new process-based working method has affected them. It also intends to investigate what process maturity level the investigated asylum review unit is at, with the help of a self-developed, context-adapted process maturity model. The methodological focus of the study is a qualitative case study where the collected data has been collected through interviews with employees of the researched organization. The result and analysis of the study shows what level of process maturity the studied organization is currently on. It also evaluates the functionality of the self-developed, context-adapted process maturity model