Mid Sweden University

The Open Archival Information System (OAIS) is an established reference model and an ISO standard for structuring reliable archive systems. The model does not, as models seldom do, take into account human ways of understanding and taking account of information. The current study aims to examine how such considerations affect compliance with the OAIS reference model in practical terms using electronic archives. The thesis is based on a case study of R7 e-arkiv, an e-archive collaboration between 13 Swedish countys. The mate- rial is sourced partly on internal documentation and partly on interviews with eight participants' with various roles within the R7 e-arkiv. The empirical mate- rial was analyzed using the Information Culture Framework, developed by Gil- lian Oliver and Fiorella Foscarini. Thus defining a number of cultural factors mirroring human traits in understanding and appreciating information.

The study demonstrates that information culture has consequences in the practical duties with managing electronic archives. Cultural factors affect peop- le's attitudes towards information within the archive. As a consequence, these attitudes has a direct impact on the formation of the archive. The OAIS refe- rence model, with its main focus on longterm preservation, is challanged by other values and attitudes towards the archive holdings. This leads to negotia- tions on what the e-archive is and should be. The result shows that compliance with OAIS is a dynamic process, where the model is balanced agains other interests.

OAIS är en etablerad referensmodell och ISO-standard för hur ett trovärdigt arkivsystem ska vara uppbyggt. Modellen tar dock inte, som standarder sällan gör, någon hänsyn till de kulturella aspekterna av människors sätt att förstå och förhålla sig till information. Den här uppsatsen ämnar att undersöka huruvida sådana aspekter får effekter för efterlevnad av OAIS-modellen i det praktiska arbetet med ett e-arkiv. Uppsatsen baseras på en fallstudie av den regionge- mensamma e-arkivlösningen R7 e-arkiv. Materialet utgörs dels av R7s interna dokumentation, och dels av djupintervjuer med åtta informanter med olika rol- ler inom R7 e-arkiv. För att analysera det empiriska materialet används Oliver och Foscarinis informationskulturramverk, vilket definierar ett antal kulturella faktorer som återspeglas i människors sätt att förstå och förhålla sig till infor- mation.

Studien visar att informationskultur får konsekvenser för det praktiska arbetet vid drift och förvaltning av ett e-arkiv. Kulturella faktorer påverkar människors attityder till den information som finns i e-arkivet, vilket i sin tur formar olika drivkrafter bakom e-arkivet. OAIS-modellen, som utgår från ett arkivperspek- tiv med fokus på bevarande, balanseras mot andra sätt att förstå och förhålla sig till information. En dynamik uppstår med förhandlingar om vad e-arkivet ska vara – där OAIS-modellen ibland måste vägas mot andra drivkrafter och intressen.