miun.sePublications
Change search
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf
Affordance for municipal crisis management
Mid Sweden University, Faculty of Science, Technology and Media, Department of Information Systems and Technology. (RCR)ORCID iD: 0000-0002-2432-2931
Mid Sweden University, Faculty of Science, Technology and Media, Department of Information Systems and Technology. (RCR)ORCID iD: 0000-0002-2575-3653
2018 (English)In: Selected Papers of the Information Systems Research Seminar in Scandinavia Issue nr 9 (2018) / [ed] Livia Norström & Katriina Vartiainen, Association for Information Systems, 2018Conference paper, Published paper (Refereed)
Abstract [en]

This paper presents findings from ethnographic studies on situation rooms in municipalities. The purpose has been to visualize affordance for the practice pf crisis management. The study argues that organizational and material dimensions are affecting the perceived affordance. The organizational dimension needs to be have a good leadership in the situation room, be scalable, and well trained in order to infuse trust in the staff. From the dimension of materiality, it is also important with trust in the infrastructure and that they are able to handle the tools required in work. Furthermore, materiality needs to be editable, visible and scalable.

Place, publisher, year, edition, pages
Association for Information Systems, 2018.
Series
IRIS: Selected Papers of the Information Systems Research Seminar in Scandinavia, ISSN 2387-3353 ; 9
Keywords [en]
crisis management, affordance, work-practice, control room
National Category
Information Systems Information Systems, Social aspects
Identifiers
URN: urn:nbn:se:miun:diva-34695OAI: oai:DiVA.org:miun-34695DiVA, id: diva2:1254855
Conference
the 41st Information Systems Research Seminar (IRIS) in Scandinavia, Odder, Denmark, 5-8 August 2018
Projects
Gränsöverskridande Samarbete för Säkerhet (GSS2)Available from: 2018-10-10 Created: 2018-10-10 Last updated: 2019-10-07Bibliographically approved
In thesis
1. Materialitetens roller och förutsättningar i kommunal krisledning
Open this publication in new window or tab >>Materialitetens roller och förutsättningar i kommunal krisledning
2019 (Swedish)Licentiate thesis, comprehensive summary (Other academic)
Abstract [sv]

Arbetet med denna licentiatavhandling har skett inom ramarna för det Interregionalt finansierade projektet Gränslös samverkan för ökad säkerhet 2. Syftet med avhandlingen har varit att fördjupa kunskapen om kommunal krisledning genom att också inkludera materialitetens medverkan i krisledningen och vilka förutsättningarna är för att de ska brukas. Med perspektivet av hur analoga och digitala resurser används under krisledning och vilka förutsättningar som finns för att detta ska göras skapas insikter att ta i beaktande när övningar och IT-stöd för övningar. 

Studier har genomförts med en kvalitativ ansats med litteraturstudier, intervjuer och observationer som datainsamlingsmetoder. Det empiriska materialet har därefter betraktats med meningsgivande (sensemaking) och affordans (affordance) som teoretiska perspektiv för att förstå materialitetens roll och förutsättning i kommunal krisledning.

Avhandlingen visar att de förmågor som är återkommande under övningar är samverkan, kommunikation, informationsdelning och skapande av lägesbild. Ofta övas inte aktiviteterna i sin helhet då tekniska och analoga resurser inte innefattas i övningarna. Aktörerna övar därmed delar av görandet, att tänka kring exempelvis att skapa en lägesbild, och inte görandet som helhet som involverar materialitet.  Aktörernas egna reflektioner från utvärderingarna är att de själva önskar mer övning med de tekniska resurser som de har till sitt förfogande. Artikel II visar att materialiteten tar en stor plats i det arbete som sker i krisledningsrummet. Materialiteten kan ses anta roller som strukturgivande, meningsgivande, tidsöverbryggande och distansöverbryggande. Den tredje ingående artikeln visar att förutsättningar för att kunna bedriva krisledning är att kunna hantera materialitetens roller och att det krävs flexibilitet då krisledningsgruppens sammansättning är beroende av krisens art och omfattning. Ytterligare en förutsättning är trygghet i den egna organisationen, att känna sin egen roll i krisledningsgruppen och att kunna hantera de analoga och digitala resurser som finns tillgängliga är även det en förutsättning för arbetet. Avslutningsvis visar arbetet också att tid är viktig. Tid att kunna öva de personer som ska ingå i krisledningsgruppen för att därmed kunna skapa den trygghet som behövs. 

Place, publisher, year, edition, pages
Sundsvall: Mid Sweden University, 2019. p. 68
Series
Mid Sweden University licentiate thesis, ISSN 1652-8948 ; 146
Keywords
crisis management, sensemaking, materiality, affordance, krisledning, meningsskapande, materialitet, affordans
National Category
Information Systems, Social aspects
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-35257 (URN)978-91-88527-76-9 (ISBN)
Presentation
2019-01-14, L111, Sundsvall, 09:00 (Swedish)
Opponent
Supervisors
Funder
Interreg Sweden-Norway
Note

Vid tidpunkten för försvar av avhandlingen var delarbete 2 opublicerat men accepterat.

At the time of the defence the following paper was accepted, but unpublished: paper 2.

Available from: 2018-12-18 Created: 2018-12-17 Last updated: 2019-01-10Bibliographically approved

Open Access in DiVA

No full text in DiVA

Other links

https://aisel.aisnet.org/iris2018/

Authority records BETA

Granholm, MartinaBorglund, Erik A. M.

Search in DiVA

By author/editor
Granholm, MartinaBorglund, Erik A. M.
By organisation
Department of Information Systems and Technology
Information SystemsInformation Systems, Social aspects

Search outside of DiVA

GoogleGoogle Scholar

urn-nbn

Altmetric score

urn-nbn
Total: 187 hits
CiteExportLink to record
Permanent link

Direct link
Cite
Citation style
  • apa
  • ieee
  • modern-language-association-8th-edition
  • vancouver
  • Other style
More styles
Language
  • de-DE
  • en-GB
  • en-US
  • fi-FI
  • nn-NO
  • nn-NB
  • sv-SE
  • Other locale
More languages
Output format
  • html
  • text
  • asciidoc
  • rtf