miun.sePublications
Change search
Link to record
Permanent link

Direct link
BETA
Samuelsson, Göran
Alternative names
Publications (10 of 32) Show all publications
Samuelsson, G. (2017). Preservation of Spatial Information. In: Iana Atanassova, Wajdi Zaghouani, Bruno Kragić, Kuldar Aas, Hrvoje Stančić, Sanja Seljan (Ed.), The Future Of Information Sciences: Integrating Ict In Society. Paper presented at INFUTURE 2017 (pp. 105-114). University of Zagreb, Croatia
Open this publication in new window or tab >>Preservation of Spatial Information
2017 (English)In: The Future Of Information Sciences: Integrating Ict In Society / [ed] Iana Atanassova, Wajdi Zaghouani, Bruno Kragić, Kuldar Aas, Hrvoje Stančić, Sanja Seljan, University of Zagreb, Croatia , 2017, p. 105-114Conference paper, Published paper (Refereed)
Abstract [en]

This article highlights the importance of preservation of spatial information, i.e. information clearly connected to a geographic position, regardless of whether it is a matter of GIS or CAD/BIM information. The author consider through his review and compilation of texts, interviews and workshops that we have existing tools for appraisal/selection, metadata and preservation formats that with minor additions are fully useful for creating a reliable digital continuum. The future work consists of – appraisal/selection and preservation – of spatial information and is extensive, and therefore the author believes the work should be initiated with immediate effect. 

Place, publisher, year, edition, pages
University of Zagreb, Croatia, 2017
Series
THE FUTURE OF INFORMATION SCIENCES, ISSN 1847-8220
Keywords
Spatial information, preservation, BIM, GIS, Metadata
National Category
Information Systems
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-34235 (URN)
Conference
INFUTURE 2017
Available from: 2018-08-13 Created: 2018-08-13 Last updated: 2018-10-02Bibliographically approved
Anderson, K., Samuelsson, G., Berggren, S., Kallberg, M., Klareld, A.-S. & Olsson, A. (2016). Projektet God Informationsförvaltning. Sundsvall: Mittuniversitetet
Open this publication in new window or tab >>Projektet God Informationsförvaltning
Show others...
2016 (Swedish)Report (Other academic)
Alternative title[sv]
Arkiv- och informationsvetenskap vid Mittuniversitetet: Projektet God Informationsförvaltning
Abstract [sv]

Detta är den första publikationen i skriftserien Arkiv- och informationsvetenskap vid Mittuniversitetet producerad av Centrum för digital informationsförvaltning (CEDIF) vid Avdelningen för Arkiv- och Datavetenskap (ADV), Mittuniversitetet. Rapporten redovisar delar av det projektarbete som genomförts under namnet GoInfo (God Informationsförvaltning), under åren 2012-2015 med medel från Länsstyrelsen Västernorrland, Mittuniversitetet, Härnösands kommun och Riksarkivet Härnösand. Skriftserien är inspirerad av den tidigare rapportserien Arkiv-och informationsvetenskap vid Mitthögskolan, som utkom med sex nummer åren 1999-2000. I förordet till det första numret skrev redaktör Torbjörn Kjölstad “Det är vår förhoppning att rapportserien skall kunna förmedla en del av arkiv- och informationsvetenskapliga verksamheten vid Mitthögskolan. Vi har naturligtvis en strävan att presentera nya resultat inom detta mycket breda forskningsområde men också – och väl så viktigt – nya problemställningar och metodiska experiment”1. Vårt mål med den aktuella serien är densamma som i den tidigare: att dela med oss och sprida resultaten av vår forskning och kunskap.Ämnet arkivkunskap och dokumenthantering startade läsåret 1988/89 som en grundkurs vid Högskolan i Sundsvall/Härnösand, som senare blev Mitthögskolan. 1997 bedömde Högskoleverket att det uppfyllde kraven för magisterutbildning och magisterexamen och samma år ändrades benämningen till arkiv- och informationsvetenskap och år 2005 blev Mitthögskolan fullvärdigt universitet - Mittuniversitetet. Sedan universitet har fått ett allt större fokus på forskning så har också vårt ämne försökt att etablera en mer uttalad forskningsplattform. Det första större projekt ”Framtidens Arkiv” kom också att utgöra startskott för en rekrytering av en professur som tillsattes 2008. I Framtidens Arkiv rekryterades också ett par doktorander Erik Borglund och Lena-Maria Öberg som i anslutning till det projektet och via projekt som Bygga Villa och SMEdoc också disputerade.2 I slutet av 2009 beviljades medel till projekt CEDIF, som fick stöd av EU Europeiska regionala utvecklingsfond, Länsstyrelsen Västernorrland, Mittuniversitetet, Härnösands kommun och Sundsvalls kommun 2009-2012. Projektet syftade till att utveckla modeller för effektiv och långsiktig förvaltning av information inom framför allt offentlig sektor men även privat näringsliv. Inom detta projekt rekryterades doktorander Maria Kallberg och Proscovia Svärd. Maria Kallberg avslutade i december 2013 sin forskarutbildning inom GoInfo med avhandlingen ’The Emperor’s New Clothes’ - Recordkeeping in a New Context3, och samtidigt vinnare av Bureanska priset vid Mittuniversitetet. 2009 doktorerade Anneli Sundqvist med avhandlingen Search Processes, User Behaviour and Archival Representational Systems4.När detta skrivs är totalt tre doktorander aktiva vid avdelningen. Inom GoInfo har Ann-Sofie Klareld varit aktiv som doktorand. Ämnet arkiv- och informationsvetenskap har växt och mognat sedan starten 1988-1989. Utbildningen på grund- och masternivå har utökats med utbildning på forskarnivå och ett forskningsprogram.Sidorna som följer innehåller summeringar och reflektioner från GoInfo. Först ut är projektledaren Göran Samuelsson, som inleder med en övergripande beskrivning. Kapitlen som följer speglar GoInfos delprojekt och forskningsresultat. Ann-Sofie Klareld har skrivit om Arkivets roll inom e-förvaltningen. Sedan får vi insikter från Ann-Sofie Klareld och Annalena Olsson, (Riksarkivet i Härnösand) om Arkivmyndighetens roll i samarbets- och utvecklingsprojekt, utifrån Riksarkivets deltagande i flera projekt, inte minst e-ARD5, sponsrat av e-Delegationen. Karen Anderson och Göran Samuelsson presenterar i kapitlet Omvärldsanalys och teoretiska utgångspunkter de influenser som påverkat vår forskning, som bland annat haft en bas i den modell för informationsförsörjning som utvecklats av Göran Samuelsson. Kapitlet innehåller även några preliminära tankar om hur vi kan använda modellen i anslutning till de mer teoretiska modeller som används inom arkivvetenskap och praktik som; livscykelmodellen, Records Continuum modellen och OAIS-modellen. I kapitlet Myndighetsnätverket och GoInfo, rapporterar Ann-Sofie Klareld om hennes aktionsforskning och utmaningen att balansera rollen som forskare med förväntningar på verksamhetsutveckling. De följande tre kapitlen presentera mer konkreta forskning- och utvecklings ansatser i den kommunala miljön med ett stort fokus på GoInfos samverkans partner Härnösands kommun. Göran Samuelsson och Stefan Berggren ger ett Förslag till modell för strategiarbete för god informationsförvaltning, med användning av några av standarderna kring verksamhetsinformation bland annat ISO/SS 30300 och Riksarkivets RA FS 2009:16.Maria Kallberg skriver om Centraliserad diariefunktion, ett projekt som hon initierade i sin roll som kommunarkivarie i Härnösands kommun och sedan fortsatte att utforska som en del av sitt doktorandprojekt. Stefan Berggren, nuvarande kommunarkivarie i Härnösands kommun, och Göran Samuelsson beskriver sedan arbetet med hantera kommunens lönedata och hur man integrerar den nuvarande digitala hanteringen med äldre pappersbaserade informationen i kapitlet Lönedatafångst. I detta arbete har man försökt att praktiskt tillämpa de framtagna de förvaltningsgemensamma specifikationer för personalsystem (FGS Personal), som togs fram under e-ARD projektet. I ett avslutande avsnitt skriver Göran Samuelsson om Bevarande av geodata, ett alltmer viktigt område eftersom ’everything happens somewhere’ och att dessa data integreras med alltfler verksamhetssystem.Vår förhoppning är att du som läsarna ska kunna dra nytta av och även hämta kunskap från vår forskning, samt inspireras och utmanas att delta och bidra till den framtida arkiv- och informationsvetenskapliga forskningen.

Place, publisher, year, edition, pages
Sundsvall: Mittuniversitetet, 2016. p. 114
Series
Arkiv- och informationsvetenskap vid Mittuniversitetet ; 2016:1
National Category
Computer and Information Sciences
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-29884 (URN)978-91-88527-05-9 (ISBN)
Available from: 2017-01-18 Created: 2017-01-18 Last updated: 2018-01-13Bibliographically approved
Samuelsson, G., Klareld, A.-S. & Hellmer, E. (2016). SLUTRAPPORT En effektiv digital informationshantering. Stockholm: Trafikverket
Open this publication in new window or tab >>SLUTRAPPORT En effektiv digital informationshantering
2016 (Swedish)Report (Other academic)
Place, publisher, year, edition, pages
Stockholm: Trafikverket, 2016. p. 166
Series
Trafikverket ; 2017:109
National Category
Information Systems
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-34236 (URN)978-91-7725-106-4 (ISBN)
Available from: 2018-08-14 Created: 2018-08-14 Last updated: 2018-11-06Bibliographically approved
Samuelsson, G. (2016). Teaching digital archive at Mid Sweden University. Archiwistyka cyfrowa
Open this publication in new window or tab >>Teaching digital archive at Mid Sweden University
2016 (English)In: Archiwistyka cyfrowaArticle in journal, Editorial material (Refereed) Published
Place, publisher, year, edition, pages
Warszawa: Wydawnictwa Uniwersytetu Warszawskiego, 2016
National Category
Other Computer and Information Science
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-26503 (URN)
Available from: 2015-12-16 Created: 2015-12-16 Last updated: 2018-01-10Bibliographically approved
Samuelsson, G. (2015). Effective digital information management. In: : . Paper presented at INFuture2015: e-Institutions – Openness, Accessibility, and Preservation, Zagreb, 11-13 November 2015. Zagreb
Open this publication in new window or tab >>Effective digital information management
2015 (English)Conference paper, Published paper (Refereed)
Place, publisher, year, edition, pages
Zagreb: , 2015
National Category
Information Systems, Social aspects
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-26316 (URN)
Conference
INFuture2015: e-Institutions – Openness, Accessibility, and Preservation, Zagreb, 11-13 November 2015
Projects
Effektiv Informationshantering
Available from: 2015-11-26 Created: 2015-11-26 Last updated: 2015-12-18Bibliographically approved
Klareld, A.-S., Samuelsson, G., Berggren, S., Olsson, A. & Anderson, K. (2015). Fem röster om projektet GoInfo. Arkiv, 14-15
Open this publication in new window or tab >>Fem röster om projektet GoInfo
Show others...
2015 (Swedish)In: Arkiv, ISSN 2001-1555, p. 14-15Article in journal (Other (popular science, discussion, etc.)) Published
Place, publisher, year, edition, pages
Svensk arkivtidskrift, 2015
National Category
Social Sciences
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-31342 (URN)
Available from: 2017-08-08 Created: 2017-08-08 Last updated: 2018-11-06Bibliographically approved
Engvall, T. & Samuelsson, G. (2015). Förstudien - En effektiv digital informationshantering. Trafikverket
Open this publication in new window or tab >>Förstudien - En effektiv digital informationshantering
2015 (Swedish)Report (Other academic)
Place, publisher, year, edition, pages
Trafikverket, 2015. p. 34
National Category
Information Systems
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-34237 (URN)
Projects
FUD-ärende till Portfölj 6: Trafikverket en modern myndighet
Available from: 2018-08-14 Created: 2018-08-14 Last updated: 2018-11-06Bibliographically approved
Samuelsson, G. (2015). Strategisk Plattform För Digital Informationsförvaltning: Projektrapport Centrum för Digital Informationsförvaltning. Sundsvall: Mid Sweden University
Open this publication in new window or tab >>Strategisk Plattform För Digital Informationsförvaltning: Projektrapport Centrum för Digital Informationsförvaltning
2015 (Swedish)Report (Other academic)
Abstract [sv]

Denna rapport har sammanställts med hjälp av medel från Tillväxtverket via Europeiska regionala utvecklingsfonden, Länsstyrelsen Västernorrland, Mittuniversitetet och Riksarkivet Härnösand. Syftet med förstudiens har varit att ta fram ett underlag för en övergripande strategisk plan för regionen med fokus på god informationsförvaltning. Planen skall identifiera viktiga områden för fortsatt forskning och utvecklingen inom domänen informationsförvaltning och utgöra grunden för fördjupande projekt. Förstudien ingår i ett strategiskt arbete för att bibehålla och kraftigt utveckla regionens kapacitet och förmåga att producera, kommunicera och bevara digital information. Mer konkret har vi i förstudien arbetat med förslag till: * En genomlysning av begreppet (god) informationsförvaltning och dess läge i regionen. * Stärkt teknisk utvecklingkompetens bland annat via e-tjänstutveckling av "uttagsmoduler" från verksamhetssystem och anpassning till e-delegationens och Riksarkivets FGS (Förvaltningsgemensamma specifikationer). * Hur regionen skall organisera sig och arbeta för en bättre informationsförvaltning Via omvärldsanalyser kring samtliga områden ovan har vi i rapporten påbörjat arbetet med att definiera begreppet informationsförvaltning samt urskilja ett antal verksamhetsområden som samtliga hanterar information och dokumenterat potentiella samverkansområden. Studien har också via en enkät skapat en lägesbeskrivning av informationshantering och förvaltning i regionen och inom vilka områden det finns behov av samverkan. För det fortsatta arbetet har vi också analyserat och skissat på tänkbara kluster och nätverkskonstellationer för att driva arbetet med informationsförvaltningen vidare. Som ett konkret exempel på både samverkan och utveckling av vissa funktioner inom området informationsförvaltning har vi konkretiserat en tänkbar e-tjänst. Tjänsten syftar till att skapa förutsättningar för mer automatiserade uttag av information ur verksamhetssystem med målet att generera enhetliga informationspaketet för leverans till olika e-arkivlösningar. De olika önskvärda aktiviteterna inom de tre områden ovan har avslutningsvis konkretiserats i en handlingsplan för regionen som syftar till att stärka regionens handlingskraft och kompetens inom området. Mer konkret kan vi se ett fortsatt arbete som handlar om att; Identifiera kvalitetskrav vid skapande och fångande av information för att säkerställa det långsiktiga bevarandet och återanvändningen av information. Det innebär att vi studerar de olika delarna i vår operationalisering av begreppet informationsförvaltning där det för de tre första funktionerna: Dokumentation, Registratur och Dokumenthantering handlar om att: • vi skapar en fördjupad förståelse för dokumentationens betydelse och inte minst • studerar förutsättningar för en sammanhållen registrering av all metadata antingen den sker i särskilda verksamhetssystem eller mer traditionella diarestyrda ärendeflöden. • skapa bättre utredningsmetodik för beslut om att dokumentera, kravställning av dokumentation samt val av system för dokumentation. I detta arbete använder standarder och verktyg som vi anpassar för svenska och regionala förhållande; • ISO 30300, ISO15489, ISO16175 som kvalitetstandarder för att säkerställa informationsflöden fram till arkivet och en enligt ingest enligt OAIS modellen. • Riksarkivets resultat från projektet med e-ARD FGS (Förvaltnings gemensamma specifikationer) I denna del skulle vi vilja utveckla en modell med helhetsperspektiv för informationsförvaltning, där också en samlad och organiserad hantering av verksamhetens registrering ingår. Dokumenthanteringen 4 måste också omfatta systemförvaltning så att vi får en modell som hanterar och kontrollera hela flödet av verksamhetsinformation. Vi identifierade ytterligare två funktioner i begreppet informationsförvaltning - Arkivering och Arkivförvaltning och av den genomförda enkäten framgick det att dessa funktioner hanterades mycket bristfälligt. Det som behöver göras på dessa områden är sådant som bör komplettera arbetet i det nyligen genomförda eARD-projektet och dess FGS. På detta område kunde ett modellarbete ha som mål att överbygga avståndet mellan de löpande verksamhetsprocesser och arkiv, t ex via överföring till mellanarkiv och ”slutarkiv” och för överföring mellan olika verksamhetssystem. Underlag för en sådan modell finns i ansatsen som redovisas i denna förstudie ”E-arkiv som en tjänst” i kapitel 7. Vi tror också detta är en viktig pusselbit i arbetet med den digitala agendan. Ett viktigt resultat av rapportens enkät är de respondenter, som svarat ”ja” eller ”vet ej” på frågan om de vill delta i ett gemensamt utvecklingsarbete inom informationsförvaltningens olika delfunktioner. Vi föreslår i rapporten att de bör erbjudas att delta i ett strategiskt nätverk för arbete med en gemensam FoU-plan som grund för en bättre digital informationsförvaltning. Till nätverket bör även inbjudas intresserade företag, i första hand ur existerande IT-kluster. I anslutning till start av ett förnyelsearbete inom traditionell arkivverksamhet kan en ömsesidigt gagnande klusterstruktur – en samlad plattform – byggas ut som ”Arkivlänet – kluster för digital arkiv- och informationsförvaltning”. Vi föreslår också en mer detaljerad agenda för detta arbete i den avslutande delen kring handlingsplanen för regionen.

Place, publisher, year, edition, pages
Sundsvall: Mid Sweden University, 2015. p. 130
National Category
Information Systems
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-34238 (URN)
Projects
GOINFO
Funder
Swedish Agency for Economic and Regional Growth
Available from: 2018-08-14 Created: 2018-08-14 Last updated: 2018-11-06Bibliographically approved
Samuelsson, G. (2014). ¿Te estás ahogando en una avalancha de información? Necesitas editar la historia de tu vida. Tábula (17)
Open this publication in new window or tab >>¿Te estás ahogando en una avalancha de información? Necesitas editar la historia de tu vida
2014 (Spanish)In: Tábula, ISSN 1132-6506, no 17Article in journal (Refereed) Published
Place, publisher, year, edition, pages
Asociación de Archiveros de Castilla y León., 2014
Keywords
Digitala arkiv, personarkiv
National Category
Information Systems, Social aspects
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-26315 (URN)
Note

Temanummer kallat "Ego archivo. Memorias personales en un mundo digital"

Available from: 2015-11-26 Created: 2015-11-26 Last updated: 2015-12-08Bibliographically approved
Rönsdorf, C., Mason, P., Holmes, J., Gerber, U., Streilein, A., Bos, M., . . . Stössel, W. (2013). Long term preservation of digital Geographic Information — 16 fundamental principles agreed by National Mapping Agencies and State Archives.
Open this publication in new window or tab >>Long term preservation of digital Geographic Information — 16 fundamental principles agreed by National Mapping Agencies and State Archives
Show others...
2013 (English)Report (Other (popular science, discussion, etc.))
Abstract [en]

This paper states 16 principles for the long term retention and preservation of digital geographic information. The paper is mainly aimed at public sector geographic information providers in Europe (particularly those involved in mapping and cadastre) with the intention of highlighting the significance of fundamental concepts for digital geographic data archiving. Geographic information providers are mainly mapping agencies, but also archives preserving geographic data among a wider range of digital information. A supplementary objective is that the paper may provide useful information for providers of all types of geographic information right around the world.   There are many reasons why people wish to retain access to information, though the main drivers for archiving digital geographic information are meeting legislative requirements, the short and long term exploitation (re‐use not only access) of archived data for analyzing social, environmental (e.g. global climate changes) and economic changes over time as well as efficiency savings in managing superseded datasets.  This paper sets out the path and describes what needs to be done now to future‐proof the investment government agencies around the world have made in creating digital Geographic Data. It was approved by the EuroSDR Board of Delegates on 30th May 2013.

Keywords
Geodata, Archiving
National Category
Information Systems, Social aspects
Identifiers
urn:nbn:se:miun:diva-20437 (URN)
Available from: 2013-12-03 Created: 2013-12-03 Last updated: 2013-12-17Bibliographically approved
Organisations

Search in DiVA

Show all publications